用信息化“规划”工程

用信息化“规划”工程

－－中建三局工程项目管理信息化的实践

 苏光义

前一段很多用户咨询建筑行业信息化，特选文一篇，以帮助这些用户借鉴。

工程建设市场一向是“僧多粥少”，竞争非常激烈。随着中国加入WTO，国外的工程建设承包商也逐步进入中国市场，这无疑将会加剧市场竞争的局面。面对这种情况，中国的施工企业也在不断地探索采用信息化提高自身竞争力的途径。

差距

中国建筑第三工程局是具有多功能、集团化经营的国有大型建筑安装骨干企业。为了提高企业自身竞争力，应对工程建设市场的激烈竞争，中建三局将信息化解决方案引入工程项目管理，以提高工程项目管理水平。

工程项目是施工企业展示实力的窗口，与国外先进的建筑集团相比，国内很多大型施工企业在传统的施工技术领域水平并不差，但在项目管理水平特别是信息化管理手段方面，还存在较大的差距。主要体现在以下几个方面：

1.计划不准确:一个项目要使用的人、材、机多达上千种，单纯依靠人工和经验无法精确地做出计划。

2.记录不完整，信息利用率低:在现场发生的所有工作都要有记载，手工方式容易导致混乱，查找和统计分析困难。

3.职能部门之间缺乏沟通:每一项业务都会制约影响其它业务，但承担每一项业务的职能部门之间缺乏高效快速的沟通渠道。

4.决策和调整不及时:依靠手工无法对工程项目的进度计划根据实际情况及时进行调整。

5.成本监控力度低:由于不能尽早及时地搜集生产中的各种信息并进行分析，因而不能对生产成本进行有效的控制。

6.无法对项目进行准确的成本核算和成本分析:由于数据记录不完整，统计不及时，很难做出准确的成本核算，更谈不上成本分析。

为了解决上述问题，提高工程项目管理水平，提高竞争力，中建三局与北京豪力海文科技发展有限公司合作，针对工程项目施工管理的需要，研制开发了“工程项目集成管理系统”，并应用于重点项目武汉销品茂工程，取得了预期的成果。

转型

中建三局工程项目管理信息化解决方案的核心内容是工程项目集成管理系统。是一套针对企业项目管理实际需要而设计的综合信息管理系统。该系统以信息技术、网络计划技术为基础，通过Intranet和Internet对项目进行信息化管理。包括：计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理和系统维护11个模块。为工程项目管理过程中的各个部门提供了一个交互协同工作的软件平台，实现对工程项目的成本、进度、质量、安全的目标控制，加强了工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理，促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。

施工项目集成管理系统采用SQLServer数据库技术三层结构，即由施工项目管理系统程序、施工管理服务器程序和管理维护平台程序三块组成，数据安全、操作方便;其中施工项目管理系统程序是业务操作系统，实现各种业务数据的录入和输出;施工管理服务器程序实现各种业务数据存取和交换;管理维护平台实现对用户的工作职责和工作流程进行设置。

施工项目管理系统程序实现日常业务工作的操作，它使用网络计划技术实现进度控制;并提出了工作列表的概念和建立企业内部定额库，即所有人、材、机的需用都对应到每个工作项上，并且是按企业的定额依据（计划成本）提出需用计划，统计时也按工作项来统计，这样成本分析可以明确到每个工作中，从而达到对每个工作的成本控制。并且可进行实时成本分析，人工、材料、预算的自动统计分析汇总，实现三算（预算成本、计划成本与实际成本）对比。它实现了工程项目的自动化的成本控制流程，建立完整的记录文件，拥有先进的过程控制思路，确保文件可信任性和可追溯性。

实效

“工程项目集成管理系统”，自2001年12月起，在销品茂工程项目上进行了安装试运行。软件经过为期大半年的不断修改和完善，目前运行状况良好，为工程项目施工管理水平的进一步提高发挥了重要作用。主要体现在以下几个方面：

1.组织机构、工作流程的进一步规范化:由于软件系统中对组织管理、用户管理、角色管理的明确定义，使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定，每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。各部门之间的工作流程作出了清晰的规定，并由计算机自动进行智能化的流转传递，使各工作环节衔接紧密、秩序井然，提高了工作效率。

2.有效控制成本，统计分析及时准确:在管理系统中贯彻了PDCA循环的管理思路，即计划实施控制分析的循环，有效地提高了对工程项目成本的控制。

3.提高了工程质量控制力度:“工程项目集成管理系统”的应用，使工程项目的贯标工作更深入、更规范。各种施工记录数据全部实现电子化，使得记录完整、真实、准确，便于查询。每项具体工作、每个具体环节对应明确的责任人，发现问题，能够得到及时妥善的解决，从而有效地提高了工程质量的控制力度。

4.提高了工程进度控制力度:由于软件系统提供的进度计划编制功能，大大提高了进度计划编制和调整的效率。系统能够及时准确地进行统计分析，每月的施工进度数据可在一天内完成统计分析工作，大大缩短了统计周期，提高了管理层的快速反应能力，同时也使计划调整工作有了准确的依据。

5.积累了大量宝贵的工程技术经济数据:在施工管理过程中，随着软件系统的应用，各项工作的实际资源消耗被准确地记录下来，日积月累，形成了大量的技术经济数据，经过后期整理加工，便可形成项目的内部定额，进而可以形成企业的内部定额，为以后的投标报价提供准确的依据。

6.增加了管理的透明度:由于软件系统的应用，使造假、虚报等不良现象大大减少，堵住了管理上的漏洞。同时公司对项目的管理力度也得到加强，只要在系统中设置了相应的角色和权限，公司领导可以随时查询项目各种数据报表，对项目的进度、资金、质量等情况可以做到了如指掌。

7.实现了远程管理:当项目管理人员出差外地时，也可以通过互联网访问项目服务器，进行申请、审批、查询等一系列工作。

8．为实现企业资源管理奠定基础:通过软件系统的应用，为企业今后实现整体资源优化配置提供详实的数据基础和先进的技术基础。各个项目所提供的成本数据可以成为企业进行横向比较或编制企业内部定额的依据。

“工程项目集成管理系统”在国内工程建设行业是一次全新的尝试和探索，这一课题的研究为我国工程项目施工管理的发展提供了宝贵的经验。目前国际上一些先进的施工企业也采用了一些信息化手段进行工程项目施工管理，也有一些知名厂商研制出项目管理软件，但对国内建筑施工企业而言，普遍缺乏针对性，缺少以施工企业项目管理的具体需要为对象，充分考虑工程施工管理的复杂性、特殊性进行研究开发的管理系统。

本文原载于计算机世界