天心在塑胶五金行业的应用综述

背景

随着WTO的加入，中国塑胶五金行业面临着的将不仅是国内竞争对手，而且为了把产品打入国际市场，还要面对更多的国际上的竞争强者。我们面对的已经不仅是一个国内市场，而是一个全球市场。随着减让关税，不仅在产品的档次、性能、质量方面受到严重的挑战，而且在价格因素上也将受到极大的冲击，竞争形式日益严峻。只有市场才是审定产品和管理水平的最高权威，能否适应市场经济的挑战，已经成为企业生存和发展必须正视的紧迫问题。因此，我们必须研究市场、开发市场，灵活快速的响应市场瞬息万变的需求，不断更新技术，开发出高质量的产品，周密规划，以企业的有限资源去争取无限的市场商机。最优的价格、最短的交货期和使客户满意的服务，持续牢固占有市场。

如今，管理技术和信息技术都在日新月异的发生着变化，信息已成为重要的生产因素。所以提高企业整体力与完善企业内部的供需链管理以及实现资金流、信息流及物流的统一，实施ERP势在必行。

塑胶五金行业实施ERP可以分为以下几个阶段进行：

ERP软件的导入与集成
 
建设企业电子商务平台

前后台信息完全集成

各企业可以根据本单位的经济能力，分步骤、分阶段的进行实施，目前相当一部分企业已经实现了第一个阶段，实现了无纸化办公。但对企业
生产过程的控制及生产过程周边控制大部分企业都没有实现，原因可能与资金、企业意识及软件功能限制问题有关。对于第二阶段建设企业电子商务平台在全国范围内少之又少。三个阶段每个都要以前一个为基础，如果企业没有实现自动化和信息化就不能很好的建设电子商务平台，实现真正意义上的ERP。

塑胶五金行业实施ERP从广泛的意义来讲包括以上三个阶段。它的目标是实现企业所有信息共享化，并为相应的数据需要者随时提供数据，它的特点为：

信息管理的数字化和自动化

服务网络化和多样化

将客户与供应商结成一个有机整体而不只是供需关系

天心ERP根据近10年在生产制造业的成功实施经验及自身多项国内外领先技术及特色，在充分研究了塑胶五金行业的现状的基础上，提出了塑胶五金行业解决方案，其核心内容包括：
 
以客户订单为基础组织生产，缩短交货期，提高客户满意度
 
在稳定老客户的基础上不断挖掘新客户
 
努力降低企业成本与费用

缩短生产周期、杜绝一切不必要的浪费、努力实现零库存

追求尽善尽美，进取不懈。

行业特色

1. 产品标准化、系列化、注重技术创新，产品更新换代快，强调批号管理

2. 大中小生产批量、品种多，冷加工或注塑加工式，产品托外加工OEM/ODM

3. 以OEM或者客户订单转成生产订单为主组织生产

4. 确定进货点，以OEM或客户订单按产品结构展开为基础制作采购计划

5. 注重材料的采购价格

6. 存货品种多，数量大

7. 强调生产计划管理和车间作业控制

8. 对机器设备管理有较高要求、生产工具要求较高如模具、治具等

9. 与客户建立稳定的长期的合作关系

10. 实行客户信用期间、信用额度控制，有灵活的折让政策

天心ERP的塑胶五金行业解决方案

进销存业务

询价业务

单张单据输入多家供应商相同材料的报价进行比较

可根据性价比确定供应商，提供直接生成采购单功能

询价记忆功能

提供询价明细表

采购业务

由询价单转入或直接进行采购

采购价格记忆功能

支持采购预付款及预付款退回

交货日期锁定

提供采购未交货及已交货反应明细表

进货业务

采购单到进货单的自动转入

控制购进货品序列号，支持货品按批处理

提供进货退回、进货折让及进货费用处理功能

与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证

借入货品单据自动转入进货单、补开发票功能

提供进货明细表、统计表及序列号明细表

质量检验

货品入库前的一般质量检验和特殊质量检验

验货不合格退回

提供检验明细、统计表，不合格原因明细表

报价业务

提价货品的当前库存、在制品、借入借出数量，成本及毛利预测

自定义货品利润分析公式

可直接生成订单，报价记忆功能

生成客户报价BOM

提供报价明细及统计表

订单业务

由报价单直接转入或直接输入

客户报价BOM转为订单BOM

受订货品的当前库存、在制品、借入借出数量，成本及毛利预测

预收款及预收款退回的处理

订单记忆功能，客户信用额度控制

提供订货已交及未交反映明细表

销货业务

订单到销货单的自动转入

控制出库货品序列号，支持货品按批处理

提供销货退回、销货折让及销货费用的处理

控制销售价格、补开发票处理

客户信用额度控制

借出货品单据转入功能

与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证

提供销货明细表、统计表及销货货品序列号明细表

库存业务

库存调整、库存调拨功能

成本计算

库存盘点

提供进销存统计表、存货明细表、现存量明细表、库存缺货明细表.....

收付帐款业务

收款业务

客户收款业务：现金、银行存款、票据、预收款、超收金额、坏帐处理

订单中预收款处理

支持多客户收款业务、批次冲销收款业务

与财务系统无缝连接生成凭证，与客户信用连接

提供应收账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表

付款业务

企业付款业务：现金、银行存款、票据、预付款、超付金额处理

采购单中预付款处理

支持多客户付款

财务系统无缝连接生成凭证

提供应付账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表

票据业务

票据的托收、兑现、作废、转付、质押

提供票据的明细、汇总与帐龄分析

内部费用业务

员工费用与帐户管理相结合

与财务科目预算结合监督企业费用状况

财务系统

多货币、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及报表需求处理

与其它各个系统集成，实时控制成本与费用

提供面向企业内部的自定义资产负债表、营业成本表、损益表及面向税务部门的外部报表
 
多部门、多期间的财务比较、分析报表

MRP

工艺文件、制程检验、BOM、订单配方处理

按订单或计划生成主生产计划

粗能力需求计划与细能力计划的平衡、模拟材料需求计划

生成材料需要计划

缺料表维护及缺料请购维护自动生成采购单

请制单自动计算请制量及生成制令单

制令单自动生成生产通知单

根据BOM展开生成领料通知单

领、退、补料自动生成财务凭证

托外处理

提供生产日报表、生产动态表、生产进度预警提示及生产动态监控

成品缴库前的一般检验与特殊检验及转成品缴库单

成品缴库自动生成凭证

1. 销售产品控制

塑胶五金行业多为以报价为基础、销售合同为起点进行组织生成与销售的。企业追求利润，而利润是通过销售环节来实现的，控制了销售就能够控制利润。对于产品销售的控制一定要从源头抓起——销售合同（受订单）。天心ERP提供了销售合同（受订单）签订时的毛利分析情况的解决方案。在进销存的受订单中，提供了预测功能，在企业签订销售合同（受订单）时可以查看到所签定货品的当前库存量、在制量、总共签订量、借入与借出数量、已经生成完毕还未发出数量，产品的标准成本与有产品成本、合同金额及预估毛利。从而做到事先预知、运筹帷幄。

2. 自定义界面

针对企业成功实施ERP软件之后必定要涉及到企业的业务流程重组，废除掉以前企业业务流程中没有必要的环节用来降低企业的费用，天心ERP提供灵活的业务流程自定义功能，包括自定义模块、功能组、界面、菜单、单据、字段、查询、定价政策、分析图形、批次打印、品质检验等。下图列出进销存业务流程重组后的对比

6. 自定义预警

由于塑胶五金行业的产生批量小、品种多，所以更注重经营过程中的数据及时性，以便出现问题时能够及时找出问题产生的原因和提出解决办法。天心ERP针对此问题提供了实时的系统预警功能，主要包括不足库存、未兑票据、已采购货未到、已受订未供货、借入未还出、借出不还入、预期的应收付帐款、生产进度监督。可以根据不同业务需求进行调整。