企业兴衰

2002-11-1 10:40:27【作者】 畅享网 【进入论坛】
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企业兴衰

Ichak Adizes  张良平译

 

在生命周期的不同阶段,要用不同的管理方法。

和一切有机体一样,企业也存在着生命周期,要经历诞生、发展、老化直至衰亡的过程。它们经历与生命周期各个阶段相伴随的常见困难,也面临向下一阶段转换时的问题。
   
年轻的企业比较灵活。大型高科技企业Logican公司的一位创办人说:"以前在吃早餐的时候,我们就能把公司资源的80%调配停当,现在公司发展了,即使是批准很小一项投资也需要花上几个月时间,用掉大量文件报表。"机构老化时灵活性不断,控制程度则会加强。

一个企业既机动灵活又控制自如时,就是它既不太年轻又不太老的时候。在这个时候,它能控制住它想要做主的事情。这个阶段叫做壮年期。领导者的作用就是要以恰当的方法管理企业,使之从生命周期的一个阶段步向下一个要求更高阶段,逐渐达到并且长期保持在全盛状态。

成长

求爱阶段 此时公司尚未诞生,它还只是一种想法。在人类的婚姻关系中,相爱是彼此承诺的前题;在企业的生命周期中,创办人也同样必须热爱创办公司的初衷。正是这种热爱才能使他在遇到各种困难的时候锲而不舍,坚持不懈。

在求爱阶段,激励创办人的目标应该是满足市场需求。如果只是限于谈论和考虑投资回收,那么他的决心就不足以使新生的企业在出现困难的时候维持下来。

在求爱阶段出现一些困惑很正常。创办人常常要回答这类问题:我们打算干什么?怎么干?应该什么时候干?由谁来干,为什么?这些都是现实的考验。没有现实考验的求爱不过是 逢场作戏 而已,只要一遇到障碍的苗头,决心就会烟消云散。试想,只有一腔热情而没有坚定决心的求爱人进什么样子呢?

婴儿期 在这个时期,重点应该从变换可能性转向努力产生结果:销售。

处于婴儿期的企业没有什么政策、制度、程度或预算可言。公司就象一出独角戏。万一创办人此时不幸辞世而去,没任何人能够出来领导企业。和真正的婴儿一样,为了生存它需要两样东西:定期喂奶(流动资金)和父母的爱(创办人的决心)。

由于处在婴儿期的企业相当缺乏现金,因此需要不间断地做十六周的滚动现金周围预测,并且每周都要进行监控。除此之外,此时的公司还必须严密监控库存和应收款的周转情况。

健康的婴儿应有均衡的发展,反映在企业经营上就是现金比较充裕。创办人自己应该能感到公司处于控制之下,没有什么致命的日常危机。创办人往往超时工作,不授权于他人,亲自做所有决策,这些都很正常。在这一阶段他无意授权,因为恰恰是执着的创业精神促使创办人不断地坚持下去。

如果创办人对公司失去控制,或者公司丧失周转能力,那么这个婴儿就会夭折。

幼年期 创办人最初创建公司的想法正在一步步实现,公司克服了现金逆向流动,销售开始逐步上升。它不仅生存了下来,而且正在兴旺发达。这使创办人和整个公司变得踌躇满志起来,往往由于同时向多条战线出击而使自己陷入困境。这时的公司就好象刚刚开始学习爬行的婴儿,什么都要碰一碰。他们看不见问题,只看见机会,因此他们碰到的每件东西不是被吃掉就是被打碎。

幼年期企业的成功体现在实现了创办人的梦想,如果一个梦想成真,为什么其它梦想不能实现呢?在这种思想指导下,创办人对投资变得轻率起来。不去为可能的后果进行规划,却期盼这些结果的到来。这使他不得不经常付出代价。

这一阶段没什么培训、业绩评价或薪水制度。企业围着人转,而不是按任务进行组织。

这时企业意识到它需要一套规章制度指导该做什么、不该做什么,以及怎样做。如果不能形成管理体制,不能使领导行为制度化,那么幼年期的企业就会落入创办人陷阱中。初创时创办人的精心呵护现在却变成了抑制企业发展的羁绊。万一创办人去世,企业就会散伙。如果不考虑能力和经验,而仅仅根据所有权关系由家庭成员接管公司的话,则创办人陷阱还会发展成 家族陷阱 。这又将导致能干的经理离开公司。

对于尚处在幼年期的企业而言,最恰当的治理办法莫过于帮助它意识到什么事情不能做。这一阶段的公司越是能够及早确定工作的主次顺序,就越能尽快集中力量,提高效率。

再生并开始老化

青年期 从这个时期起,企业开始逐步脱离创办人,这是一次情感方面的再生。在很多方面,这时的企业就象是努力独立于家庭的十几岁的青年人。

步入青年阶段,企业的管理便到了要求对权力进行分派的时期。创办人必须乐意表现出这样一种姿态:"我愿意服从公司,而不是让公司继续从属于我。"

企业的重点必须转向制度、政策和行政管理方面,这一切需要完全不同的技巧。企业不再需要创办人那样的人物,它需要的是行政管理人员。企业还必须转换目标:从"多多益善"转到"只有好才能多",从苦干转到巧干。

在青年期的企业里,发生一些冲突是正常的。但是,如果那些控制决策过程的人相互之间严重丧失尊重和信任,就会出现不正常状态。这会导致企业内部的人事变动,特别是会引起有创业精神的人才的流失。正处于青年期的企业因而陷于早衰。

在青年期的企业必须做什么呢?首先,必须开始建设领导集体,以使企业进一步脱离创办人的束缚。然后制定企业使命,并使所有人都接受它。与此同时还必须重构企业,使领导班子能够把创业精神从创办人手中接过来、往下传。现在该让创办人成为公司的董事长或者首席行政总监了。同时应该从外面聘请一名新领袖,头衔是首席执行总监。

如果能成功实现管理体制化、领导作用制度化,企业就将步入下一阶段,进入壮年期。
   
壮年期
这是生命周期中的最佳时期,此时企业在有效控制和机动灵活两方面取得了平衡。壮年期企业有以下特点:

·建立起按职能划分的部分体系和组织结构。

·从制度上保证企业必需的远见和创造力。

·能够满足顾客需求。

·制定计划并切实执行计划。

·企业的效益出色,而且是在计划之中。

·有能力继续支持销售和赢利率双增长。

·诞生并且分化出新公司。

壮年期的企业知道自己在做什么,在往何处发展,以及如何才能达到目的地。通过考察幼年期的企业你能知道为什么它赚到了钱,而壮年期的企业则能够告诉你为什么它将会赚钱。在壮年期,虽然企业的预算很可能雄心勃勃,但实际开支与预算的偏差也还是在可以承受的范围之内。

应该特别注意的是,壮年期并非生命周期的顶点。"壮年"并不是说已经达到,而是说仍在发展。如果企业不能为发展势头补充燃料,如果失去创业劲头,它就会走向 稳定阶段。这便是发展的尽头和衰退的开始。

壮年期的挑战是如何把企业保持在壮年时期。通过把卫星公司从企业中分化出来,经理人可以为企业开辟新的生命周期曲线,从而培育出全新的创业精神。壮年期的企业如果不实行分散经营,就会滑向稳定阶段。

老化

稳定阶段 这一时期的企业仍很强大,但已开始失去灵活性和创新精神。越来越墨守成规。

为了提高赢利率,市场营销预算被削减了;管理培训取代了管理发展;对短期赢利的考虑在管理战略中占了上风;财务部分比营销部门更受重视。

如果仅仅看销售额,企业仍然在发展,但是衰退的根子实际上已经种下了。如果创造力冬眠得太久,就会开始影响企业满足顾客需求的能力。

稳定阶段企业最重要的工作在于提高自觉意识。此是的任务是预测未来,预见威胁和机遇,在设定目标时要放开手脚。下一步应该使企业迅速分散化以激励创业精神。

贵族统治阶段 这一阶段有以下行为特征:
   
·钱大都花在控制体制、福利和设施上。

·太关心事情是如何做的,而不是做了什么和为什么要做。

 ·虽然每个人都为公司的活力担心,但整个企业却信奉"不要兴风作浪"。

·内部缺乏革新精神。

到了贵族统治的高级阶段,产品已经过时,市场占有率不断丧失,现金出现逆向流动,优秀人才来了又走,个人之争开始抬头,却没人为企业的生存而战。

这一阶段的企业需要真正的觉醒。第一步是召集会议,让与会者了解企业面临的问题。由此唤醒变革意识、形成解决问题的力量。

早期官僚阶段 在贵族统治阶段人们很友好,处处温文尔雅。而在早期官僚阶段不再有客套礼节,只有直截了当的交锋。把人当作牺牲品的场面开始了。每年总有人爱非难、被解雇。

经理人员的创造力不是用来创造更好的产品,而是用在通过互相排挤和猜疑以求个人生存上。随着企业业绩进一步下降,人们变得更加妄想偏执。由于横遭嫉恨,优秀人员不是被解雇就是自己离职。

留下来的是些什么人呢?行政管理人员!企业变成了庞大的官僚机构,唯一关心的就是条条框框,根本不考虑满足顾客的需求。

这一阶段需要立即动大手术。态度消极的人或完全不起作用的人必须撤换,不赢利的单位要卖掉,遏止现金逆向流动。重点必须放在争取生存上。

官僚化阶段和死亡 这时企业已经完全不能产出足够的资源了,它已经不能依靠良好的运行表现来证明自己的存在价值,只能依靠业已存在的事实使自己苟延残员。官僚化阶段的企业能够存在下去,是靠其对某些活动的垄断特权,对方不得不购买其服务。一旦取消了垄断特权,许多这类官僚化企业就一定会停业。

一旦没人肯对企业承担责任,它的末日也就来临了。

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