老外看中国

2002-10-31 10:19:38【作者】 畅享网 【进入论坛】
本文关键字 综合 企业管理前沿
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老外看中国

Stephanie Jones  邹丹译


在中国环境中管理合资公司,必须在两种管理模式之间做出平衡。

我们公司为国际客户提供检查和测试服务,客户希望在付款前能确保所购货物的质量和数量与合同一致。货物既可以是任何原材料,比方说煤或钢,也可能是玩具等产品。质量认证机构的目的就是防止质量问题。
   
在管理合资公司时,我们认识到必须在两种管理模式间做出平衡。有些西方的优秀经理在中国并不成功。在中国,成功的经理要很会搞人际关系,要能详细指导下属一步步地去做工作,培养他们的主动性,然后慢慢放手让下面去干。经理必须同各种层次的人都有联系,并有着极强的克制力。最糟糕的就是流露出烦燥情绪或者发脾气。必须学会应付日复一日的沮丧感。事事都得带头干,但又不能事必躬亲,因为你的下属很容易让你把什么都干了。为了逃避责任,大家习惯的把做决策的皮球自往上踢,他们总认为如果做错了什么事,那就麻烦了。于是大大小小的决定都要由总部做。需要帮他们弄明白什么时候能够做决定,怎样做决定,以及如何去承担责任。

典型的中国管理模式相当墨守成规,人们总不愿走自己的路,离开条条框框就办不成事。在合资公司,员工遇到的问题之一就是怎样战胜框架式思维方式。他们喜欢在既定的界线内工人和,不理解一个机构应有活力。无法从全局出发看一个机构,看不到自己对企业的成功起什么作用。多数人仍然认为命运掌握在国家手中,不相信自己能改变什么。不习惯讨论公司的发展目标,而是等着别人告诉他们去干什么。缺乏进取心,害怕承认做决定的责任。

很多人狭隘地认为自己可以敷衍了事过此一生,从将近30岁到50出头的人,思维已没有多少积极性了。所以我们只聘不满30岁或50岁以上的人。

大多数人不明白"经理"这个词的含义。如果交给他们分工明确的任务,他们会照办。但如果你不讲清具体做法,他们是不会动的。并非没有能力,也不是不聪明,大陆年轻人受过良好教育,英语也说得好,很愿意学习,但不一定乐意承担责任。

自1992年5月合资企业开始运转以来,我们问自己,在250名员工中该提拔谁?根据什么去提拔呢?这是个难题,因为该人选必须同时被同事和客户接受,而要我们来判断他能不能被接受实在很困难。举例说,在上海我们想提拔一个特别能干的人员。他受过良好的教育,阅历广,在公司内部差不多已被接受为领导人了。文化大革命中,他在田里干过农活,还曾在部队当过翻译。糟糕的是,在客户眼里,他仅仅是一名翻译,因而不愿同他打交道。一旦别人知道了你的背景,你就被分了类。这是一种等级观念。尽管他在国外留过学,但他不是工程师,也就没那种地位("工程师"象个等级而不是职称)。这是偏见,但不同于西方偏见。比方说中国大多数人没有性别歧视,但谁该同谁对话就有级别之分,年纪也很重要。

在中国,人们经常没由来相信西方专家。我们在中国开办培训课程,举办讨论会,参加者的级别比其它地方都高。有总工程师、副厂长等级别很高的人士。但问题在于他们职位太高,用不上我们提供的信息。他们也不见得打算回去之后把学到的知识用起来,参加这些培训的主要原因是他们有参加这些课程的地位。这些企业高层领导已经认识到了质量认证的重要性,也想努力去推行质量认证,但是真正实施ISO 9000的人却没有来人课。

ISO 9000是一个规范体系,人们必须按其要求去做。但它讲是必须干什么而不是如何干,没有一定之规可循,因公司而异,于是他们就摸不着头脑了。在香港,ISO 9000被广泛采用,效果也更好。中国的质量手册非常教条,质量要求被强制施行,而不是企业的主观需要。大多数情况下,他们只不过是在遵守政府的指示。

国营企业头头脑脑多,缺乏商业经验。谈交易时,我们经常会碰到麻烦。举例说吧,我们想同某家中国公司合作,利用他们在中国的地位找生意。我们付佣金并提供培训,但他们却向我们每天索要200美元。这等于说:"你得培训我,还得为培训每天付我200美元。"后来我们报的价比这低很多,可他们还是接受了。

我们发现,理想的中国经理是50岁上下,在他所处的省市有广泛的关系网,在国营公司干过,也有在半商业的环境工作的经验。他应该有一定的雄心,渴望提高个人地位和声誉,期望拥有更多的管理权力。在中国,人们普遍缺乏雄心壮志,但好经理必须有成功的冲动。中国经理的长处在于勤奋好学,有上进心,象海绵那样充分吸取养分。缺点是容易固守传统,被所受的教育束缚。从终身职业跳到短期聘用是冒险,需要勇气。

在中国很难仅靠能力用人,因为关系才是一切。所以很难招到同现员工没有什么关系的新人。裙带关系往往使人们的推荐带有偏见。在西方,人们认为这是有害的,但在中国却无可避免。

中国流行这么句话,"忍耐是一切美德之母"。这话说得不错,你得学会妥协。

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