方正科技：特色信息化管理

方正科技：特色信息化管理

蒋必金

随着IT技术的推广普及与全球经济一体化潮流的日益逼近，开展适应新经济环境下的信息化建设已摆在中国企业的面前。信息化建设应是企业一个长期的系统工程，是先进管理理念与管理方法的构建过程。就方正科技多年的信息化建设历程来看，特色信息化应用才是有效促进业务发展、强化企业管理、推动中国企业走向成功走向世界的法宝。

发展中的三大问题

中国企业信息化建设大体上已经走过了近二十年的发展历程，回顾这样一段不长不短的道路，我们取得的成绩是明显的，但也还存在着一些尚待解决的问题。

信息化硬件“一枝独秀”

由于信息化产品推广的力度要远远大于系统解决方案的推广，因而纵观中国近二十年来的信息化建设，硬件设备建设得到了“一枝独秀”式的发展，而对信息系统解决方案却关注甚少。信息化建设普遍存在着一腿高、一腿低的现象，绝大多数企业电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等基本信息与数据处理上，目前能够运用CRM/SCM进行电子供应链管理，全面实现电子商务应用的企业还很少，信息化整体建设水平层次较低。

只懂“拿来”与各自为政

只懂“拿来”与各自为政也是国内企业信息化建设存在的两个误区。一种是“崇洋”，唯国外的信息化产品、解决方案是从，这种企业一般都较有实力，并且信息化意识、观念比较先进，但在选择上出现了一边倒的现象，没有充分考虑国情、本土文化、企业自身的综合因素，只是简单引进，使“水土不服”成为最大难题。

另一种情况是“另起炉灶”，信息化建设中的一切问题均由自己解决。往往由于在信息化实施过程中很难将各个环节有机集成，造成企业资源整合效果差、运营效率反而下降的尴尬局面。

从被动应战到应用渴求

在IT技术、产品、解决方案涌入中国的时候，是比较纯粹的卖方市场，国内企业的信息化应用模式只能在既定的范围内进行选择，在很长一段时间内处于被动、应对型状态，难以做到量体裁衣，极大地限制了企业信息化的发展规模。而实际上，目前国内企业对适合自身发展的信息化应用需求日渐迫切，有些已经开始了艰难的应用探索之路。

正是基于以上原因，简单信息化观念的转变、特色信息化建设在中国企业已是势在必行。

应用和本土化是走向

事实上，我们通过自身的实践诠释了特色信息化管理的独特价值，但企业信息化并非是方正科技的专利，注重对信息化技术、产品、解决方案的自我开发和创新应用，在国内高新技术企业界内也有一些其他案例，应用状况与企业的自身特点密切相关。就方正科技而言，作为国内最有影响力的IT企业之一，我们把信息化作为一种管理理念，凭借着雄厚的技术实力，使信息建设的系统工程更见实效，真正发挥了信息化的作用。凭借实际经验，在深刻总结了特色信息化管理特点和规律的情况下，我们认为国内信息化建设正呈现出新的走向。

以应用为核心

目前，信息化建设正在走向成熟，以应用为核心已成为一个重要的走向。经过对“进口”信息化产品、技术及解决方案的“改装”、“改进”、“改造”，信息化建设品质正得到前所未有的提升，越来越多的企业已将高效应用当成企业发展信息化的核心目的。因此，特色信息化管理的推广更显得尤为必要。

本土信息化解决方案的春天

全球经济一体化的作用是推拉式的，即一国的企业有可能被拉进全球化的模式当中，也可能将企业自身推上国际标准的平台上，前者是一个被同化的过程，后者则是一种提升的过程，正是随着这些企业个体在全球经济当中有越来越多的同步参与，中国经济在世界舞台上也扮演着越来越重要的角色。

本土信息化解决方案对中国企业的现实需要有着深刻把握，在当前的情况下，它们将不仅能够赢得本土企业的欢迎，同时也将受到关注中国市场的外资的高度重视，成为他们加速拓展中国市场的动力之一。具有本土特色的、满足深入应用需求的信息化管理及相应的解决方案即将迎来一个发展提升的大好机会。

特色信息化管理

致力于特色信息化管理

无疑，在建设信息化的道路上，方正科技表现出双重角色，一方面是推动企业信息化的建设者，另一方面又是中国信息浪潮中的被建设者。方正科技特色信息化建设就是在不断挖掘中国企业信息化发展规律的过程中，坚持信息化就是管理本身的创新理念，在实际应用当中坚持信息系统建设的适当超前，将先进的信息化产品、解决方案与自我开发相结合，实现内外部信息系统协同发展，相互拉动，全面适应方正科技业务高速、可持续发展的现实需要。

方正科技特色信息化发展实务

通过有重点、有层次、分步骤地实施策略，方正科技特色信息化建设大体走过了基础创建、成长成熟和整合改造三个重要时期。经过不断的实践与探索，我们归纳出特色信息化管理是一个理念化、渐进化、同步化和开放性、文化性相结合的统一体。

理念化 信息化建设取得成功的关键，是正确管理理念的确立。方正科技于1999年初提出的e-Management理念就强调现代企业制度和先进管理模式、业务流程在企业发展中的主导地位，强调只有建立在现代IT系统之上并与之融合的运营模式才可能是先进的。并强调企业中人的核心作用，坚持信息管理及系统的设计均要以人为本，这不仅有助于推动方正科技信息化进程，同时也大大提高了信息化质量，提高了企业全体员工的素质。

渐进化 信息化不能一步到位，信息化是一条永远没有尽头的路，它是一个渐进的过程。在IT系统的建设方面我们走过了很长的一段路。方正科技与企业发展速度相适应的信息化历程表明，持续渐进并保持与业务增长适当冗余的信息化管理是可供当前国内企业参考的成功经验。

同步化 市场环境时刻都在变化，企业发展的每个时期都呈现着不同特点，同步化是本土企业应当坚守的准则，既要做到与国际标准对接，与企业阶段发展目标相一致，更应当在参与标准的同时善于创造新的标准，从而为企业创造更加优越的发展环境。

开放性 所谓的开放性，一是指在加强信息化自我开发能力的同时，在采用信息化产品或解决方案方面要积极、大胆地借鉴国外信息化经验，不断吸收最新的理念、模式和技术成果，避免闭门造车。二是要在信息化应用上突破管理阶层，由上而下形成全员信息化。

文化性 特色信息化管理与企业文化息息相关。良好的企业文化会对信息化应用起到巨大的推进作用，信息化管理下的企业文化也更加生机勃勃，从而创造了一种企业健康发展不可或缺的良性循环。

本文原载于中国计算机报