中小型企业的合理规划和利用资源

中小型企业的合理规划和利用资源

赵永  

 合理规划和利用资源

企业的发展壮大了，资源利用应该有一个合理的规划，这样企业才能够不断前进。小的企业通常把重心放到经营方面，其他的都不是重要的，当企业扩大之后，必须要合理的规划企业的资源，这个时候的中心已经从经营转移到管理。毫无疑问，企业壮大之后必须保证资源利用的合理性。

很多公司从小公司成长起来后，依然延续着以经营为中心的管理方式，被日常工作搞得匆匆忙忙，好像一下子公司的事情真的多得让人抬不起头来，在困惑中求索。这是因为管理者没有对企业进行很好的规划造成的，如果在发展的过程中总是能够为企业制定合理的发展规划，这样就能够保证企业不断的发展下去。

讲到企业的规划，很容易产生当局者迷的感觉，如果用一种全局的眼光来看待这个问题，这并不是一个困难的事情。企业从最初的几个人发展到几十人，应该设立更多的部门，让他们具有不同的职能，这样就能够把企业繁重的任务分担下去。

一个公司做过一些内部规划的工作，这家企业是电脑产品的代理商，同时自己销售一些其它的产品。在这之前他们仍然延续以前的管理方式，经理有事情的时候随时让身边的人去办理，完全靠经理一个人的智慧来推动企业的发展。被经理派出去的人可能正在进行一项工作，或者他是从事其它工作不具备执行这个任务的才能，随便从身边指派一个人去执行任务，这就是不合理利用资源。针对这个企业的情况，首先应该让企业的经营走到一个合理的轨道上来，设立不同的部门满足不同的职能。针对这个企业的具体情况设立了业务部、技术部、管理和宣传等。大多数的企业其实主线是非常清晰的，无非销售、业务、管理、宣传、人力资源几个主要部分，对于有产品的实体可能还需要增设技术研发部门，这样一个企业的组织架构就基本成形了。企业的架构建立之后就应该着手合理规划和利用资源了，让每个部门都能够按照管理者的意图自主的运作，完成职责。当部门组建完毕之后，管理者只需要为企业做好任务的规划，按照职能的不同下达给各个部门，按期听取汇报和执行进度，对不正确的地方进行指导和完善，这样既能够让管理者有更多的时间思考，又保证了企业运作的合理性。

讲到资源，资源是什么？我们的企业大多数都有一个见物不见人的弊病。把企业的产品和业务当成是一种资源，但从未把企业的员工看做一种资源，这是多年以来文化、观念的积累，在现代企业中是不可取的。对于管理者而言，必须知道自己的员工具备哪些能力、特长，他的社会关系怎样，这些都是员工的资源。有些管理者无法完成的工作，员工可以轻松的完成，因为他有这方面的资源，这就涉及到合理利用资源的问题。如果管理者不了解或不屑于了解这些资源，原本很容易可以实现的事情变得复杂化，付出更大的代价和精力完成一件本来很容易实现的事情。

资源利用不合理是企业多余的包袱。

规划，是一个重要的项目。战略必须要正确，这样才能够制定更好的战术去完成；如果战略是错误的，就无所谓战术的对与错了。

资源，是企业得以发展的根本，人力资源是企业的第一资源。每个人就好比是一个圆，圆与圆之间有大圆小圆之分，圆与圆之间有相交的部分，但没有任何两个圆是同心圆。管理者的才能高于员工，但员工也有管理者不具备的才能。