IT服务“中国制造”--神州数码ERP业务之路

2002-10-17 9:07:45【作者】 AMTeam.org 【进入论坛】
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IT服务“中国制造”

--神州数码ERP业务之路

2001年11月9日,神州数码在北京钓鱼台召开新闻发布会,正式对外宣布,将与台湾鼎新电脑有限公司成立合资公司,共同拓展中国市场的ERP业务;

2002年元月下旬,神州数码管理系统公司(以下简称DCMS)在上海正式注册完毕,主要干部和员工基本到位,公司的各类筹备工作全面启动;

2002年3月13日,新公司在上海召开声势浩大的成立大会,正式启动公司的业务,并首次比较详尽的介绍了自己的发展方向和发展战略,同时宣布第一财年(2002年3月——2003年3月)的目标是“100家样板客户”,签约达到1亿元人民币;

截止2002年8月底,神州数码管理系统公司签约客户已超过70家;

……

当业界得到神州数码ERP业务发展的相关数据时,无不为其快速的发展感到惊讶,就目前情况来看,神州数码完成自己制定的目标当无大碍,在第一年就很有可能冲进国内3甲,很多业内资深人士表示,当初神州数码宣布自己第一年的目标时,大家还将信将疑,到今天突然发现,神州数码真的是有备而来,对于正处在热潮中的ERP市场,神州数码ERP业务的快速发展产生了相当大的震动。笔者近日走访了神州数码的相关人员,希望能从多个角度,了解这种发展的背后,究竟意味着什么。

“十年的探索,经历了多少风风雨雨,应该说,今天的业务发展很大程度上得益于多年的积累”DCMS市场发展部总经理张振清先生用“十年”的概述,开始了他的介绍。

谈到在神州数码管理系统公司业务中所蕴涵的积累,张先生首先介绍了公司的组成,公司现有人员250人左右,160人为专业人员,从相关管理和专业积累来看,大致有3部分来源,有过去实施联想和神州数码自身ERP和信息化建设的人员,有过去的制造业事业部、电子商务事业部,专为国内其他企业实施ERP和电子商务的人员,还有台湾鼎新的核心开发人员和管理、业务骨干人员。3种来源,带来了3个故事——

十年磨剑,金石为开

企业管理是科学,可以说,不成功的企业有各种原因,但成功的企业一定是在管理上有所成就的企业,多年以来,对于管理方法、管理手段的探索,成功的企业都从未停止。

神州数码副总裁刘岳晖先生,同时也是DCMS的执行副总,向我介绍了他从92年开始的经历,当时他作为联想QDI计算机板卡制造厂的IT负责人,开始研究MRPII的计算机管理系统,MRPII是ERP系统的前身。

“当时我们看了很多国内外的系统,接触了很多最新的管理思想和管理方法,后来,93年,我们采用了当时SSA公司的系统。”刘总谈起当时的情景兴致很高,在当时的国内,制造企业采用MRPII的系统对与生产相关的体系进行精细化管理,是比较超前的,“参观的都是外企,那时国内企业应用的很少”。
QDI的MRPII系统在94年上线,立刻在管理上产生了很好的效果。

“过去在原材料和产成品的库管上有很大问题”现任DCMS华东区副总经理,原QDI生产后勤主管的王卫强先生说,“高科技产品的制造管理、质量控制环节比较多,元器件管理也比较复杂,很小的东西价值却可能很高,如果员工素质不好,很容易产生问题。”王先生在回忆当时系统上线时的感受时感慨颇深,过去粗放式的管理带来很多隐患,影响生产进度,甚至出现员工利用制度漏洞违规获利的行为。“没有系统,我想管有时真的无法管,也管不住,上系统之后,情况立刻得到了控制,一切过程和结果都明明白白,我看谁还能浑水摸鱼。”

也就是在当时,QDI成为当时国际上的主要板卡制造商,其销量占全球市场10%,每10台电脑中就有一台用的是QDI主板,其生产的VESA显卡更为其当时赢得了“VGA王”的赞誉,独占世界同类产品的鳌头,这应该与当时管理的改善也不无关系。

QDI工厂在管理信息系统方面的探索,成为整个联想集团后来一系列管理信息系统建设的试金石,97年,以集团柳传志总裁为首的决策层做出决定,首先在QDI再次进行管理信息系统的改造,全面实施SAP的ERP系统,并为今后集团的全面实施总结经验,培养人才。

“97年,ERP的概念出来不久,我们非常感兴趣,一直在研究,这也是因为94年MRPII成功的经验,使我们很清楚管理信息系统的巨大作用,当然,当时集团领导已经考虑到在整个集团推动这项工作,所以‘97年QDIERP项目’实际变成了整个集团ERP工程的启动工程”。刘岳晖副总裁当时已经开始负责QDI的总体管理工作,除了IT,还有很多业务工作,在此次工程中,他再次成为总负责人。

“当时很多人怀疑我们能否用得了SAPR/3这样复杂的系统,它与我们已经比较了解的MRPII不是一个量级,MRPII偏重生产体系,而ERP要管整个企业的方方面面,代表了最优秀的管理思想,问题是:从94年的实践里我们很清楚,如果要用好一个概念还比较新的系统,我们自己必须掌握得住。”

接受了SAP公司的培训之后,他们得出结论:R/3系统的确非常优秀,也非常复杂,但是,只要用科学的方法,虽然很繁复,但肯定“可以做”,并不存在“做不了”的问题,关键在于推动的力度和科学的方法。

联想QDI项目,几乎是SAP公司在中国企业中的第一个,当时做这个项目的顾问和业务人员,如今都是赫赫有名的业内资深人士。

“第一次讨论,SAP顾问几乎被问傻了,他们没想到我们在MRPII上有这么深的积累,没想到我们的问题这么细,他们回去准备了一个月,第二次来,好多了,后来有时大家见面聊起来,还会一边笑一边说这些事”。

QDI的SAPR/3项目确实为后来培养了一批专业人才,这些人才后来又在国内一系列大型项目中大显身手,成为国内高端ERP专业力量的中坚。

97年,QDIERP工程启动,98年,成功上线。

99年,联想集团决定在全集团实施SAPR/3系统。刘总再次成为主导者之一。

“联想集团实施ERP的情况,业内了解的比较多了,柳总的名言‘不上是等死,上是找死’现在经常被引用,很多人与我谈起来都说很钦佩柳总的勇气,我说你还不知道,勇气后面还要有智慧,其实在92年,我们就开始运筹了,不象你想的,只是‘勇气’的问题。”

从92年一直到今天,每一次的探索和超越,都为公司带来了大量的经验、教训和人才,DCMS刚成立几个月,已经在高端ERP咨询服务上签约了四家客户,在上海百红项目中更是在众多国际同行中脱颖而出,以专业的技术水准和认真负责的专业精神赢得了客户的肯定。这支伴随自身的ERP建设而成长壮大的队伍,成为今天DCMS高端ERP咨询服务的主要力量。

与这只队伍并行的,从1995年,在当时的联想系统集成,开始组建一个新的事业部,起因源于IBM—

不经风雨,怎见彩虹

“当时由于我们代理IBM的AS400小型机,IBM向我们推荐瑞典INTECIA公司的MOVEXERP产品,我们由此开始探索向国内客户提供相关的咨询服务。”张振清先生曾经是神州数码有关业务的负责人之一,他介绍了汇入DCMS的另一只队伍的发展历程。

最初主导此事的是一位当时系统集成公司的老技术专家许庆元老师,刘岳晖也参与了相关的决策,甚至到厂家进行了考察,双方不久达成协议,由当时的系统集成公司负责产品的汉化和推广工作,很快,一只包括技术人员和业务人员的队伍建立起来了,到96年他们得到了第一个项目,为当时中国银行下属的某机构实施ERP。

这之后,公司业务中就多出了ERP这项业务,又不断引入了很多人才,这些人目前大部分都成为DCMS在各条业务线上的骨干。

“在过去这些ERP项目里,我们见识了很多,酸甜苦辣都有。我们做项目几乎都要从一些基本常识的普及工作开始。”现任DCMS北方区业务部经理的信彤波先生,曾参与了当时的多个项目,是一位有丰富经验的资深顾问,他向我讲了很多实施中的故事,给我印象很深:

他们曾专门培训操作人员汉语拼音;曾经帮助客户打扫仓库,搬运货物,以便盘点库存;

他们曾经长期驻扎在客户那里,连过春节都要提前返回;

有些客户搞不清ERP能做什么,有些客户又以为ERP什么都能做;比较顺利的首先是一些外企,其次是一些私营企业,它们的一把手和员工的意识较为到位;

“女同事被弄哭是常事,有时是太苦、太累了,有时是被气的,不过等到系统成功上线的时候,大家的心里都是非常激动的,之后每次再回到厂里,就像回家一样亲切。”

与信彤波同时成长的咨询顾问目前已成为DCMS的中坚力量,这些顾问给人的感觉都象是脾气很好的人,说话有条有理,不紧不慢,但从他们的言谈中,令人感受到曾经沧海的自信和坚定,从他们亲切、温和的眼神中,让人产生一种特塌实的感觉,已经有很多文章在讨论国内早期ERP市场的故事,这些顾问是这些故事的创造者和亲历者,从96年中行的项目开始,他们先后为十几个中大型企业实施过ERP,其中有北新建材、皖西制药、康明斯中国等等很有名的公司,曾经学习并实施过SAP、MOVEX、SCALA等不同的国际著名的ERP产品,看得出来,他们的回忆精彩纷呈,但也并非都是辉煌,而同时这些人又无一例外地对自己的事业有一种深深的自豪,从ERP概念的无人知晓,到今天快速的业务增长,每一个身经其境的人都会有太多的感受。

“当时的ERP业务其实并不赢利”张振清先生介绍说,“管理上有问题,但更多的是当时的市场不成熟。”从95年到2001年,从过去的系统集成公司的制造业事业部,到神州数码软件本部的企业IT与电子商务事业部,面向企业的业务并不象面向大行业那样轰轰烈烈,当业界普遍接受了“IT是一种服务”的概念,整个信息产业都在探讨“IT服务”的时候,其实所有人都知道,服务创利的春天还远没有到来。

“直到进入21世纪,申奥的成功,WTO的加入,都在提升企业家的信心和危机意识,国家政府的推动较过去更加务实和坚决,连足球冲进世界杯决赛,都好像在证明中国国力的加强,企业信息化的需求越来越旺盛,”张振清先生曾深深感受到这种变化,“从2000年底开始,我们得到的项目信息明显增多,大势很明显,在世界经济的链条中,中国将成为全世界制造的中心,中国的企业,面临着一次超越的良机。”

神州数码的高层很显然也注意到了这里蕴涵的巨大机遇,毫无疑问,与企业信息化关系最密切的企业ERP应用,将是一个非常有前景的领域。在神州数码整体的发展战略中,软件服务和网络产品与网络基础建设的业务,被认为是35年内最有潜力的业务方向,整个公司的各项业务,正在各自的业务领域,迅速向“IT服务”的理念靠拢。

从2001年年初开始,以总裁郭为为首的神州数码管理层,就已经在运筹一项大的规划——加大投入,甚至引入合作者,大力发展以ERP服务为核心的企业信息化服务业务。

“我们了解、接触了很多产品和厂家,最终还是在有关政府领导的引见下,结识了台湾鼎新电脑公司。”张振清是这些行动最早的参与者之一,从2001年元月开始,神州数码与鼎新的接触随着相互了解的加深逐步升温,并最终走到了一起,为今天的DCMS带来了新的竞争力,这一强强联手,融合出了新的技术与管理团队——

因势而起,蓄势而发

最近,台湾《PCWEEK》杂志对台湾排名前1000大的企业的CIO进行了一次品牌调查,鼎新再次以绝对的优势排在台湾本地ERP及管理软件与服务供应商的首位,这不仅由于其营业额是排在其后的另外9家的总和,更由于其从1984年就开始积累起来的12000家的庞大客户群,在台湾前1000大的制造企业中,有近400家采用的是鼎新的ERP系统,其中包括我们非常熟悉的鸿海、华硕、技嘉等世界级的现代制造企业,还有大量涉及机械、化工、医药、汽车等20多种制造行业的著名企业。

“在我们的目标客户群里,我们曾经能达到90%的签约成功率。”鼎新董事、原执行副总裁,现任DCMS总经理的李绍远先生,话语里透出一种非常的自信,“早期我们在台湾的优势并不明显,很多同行在以类似‘个案’开发的方式接到很多单子,我们却始终坚持做‘套装软件’,我们坚信这才是正确的发展之路,走到今天,绝大多数的企业都已经明白,信息化,ERP,要这么做才是正确的。”鼎新电脑在台湾管理软件界的地位,正如联想的电脑业务、神州数码的分销业务在大陆一样,有着绝对的优势,而且都源于对各自领域的深层理解和把握。

神州数码与鼎新能够走到一起,与双方志存高远的相同的企业文化有很深的关系,双方的高层团队都很坦诚,对于市场和技术发展的看法都非常一致,并且都不仅仅看到各自今天的产品和市场地位,而更多地感受到对方整个团队的力量和信心。

神州数码经过多年的探索,积累了丰富的经验,对鼎新在台湾取得的成就非常赞赏,对于业务的管理,服务的监控,产品的研发和管理,都在鼎新身上看到了大量闪光的亮点,而鼎新在大陆已经开始了一段时间的探索,对于神州数码的品牌、经验和管理团队,也表现出相间恨晚的心情,双方很快发现,如果大家能够结合起来,相互学习,取长补短,一定会造就一番非常优秀的事业。

经过详细的了解和研究,很快,双方决定共同组建一个公司,集合双方的资源,在ERP相关的管理软件领域全力投入,伴随中华民族腾飞的巨大机遇,去造就中国人的世纪传奇。

我再一次审视“70个客户”这个数据,听到这么多故事,我感到这一数据具有了新的意义,DCMS的“标准化战略”,即:标准化的产品,标准化的服务,标准化的业务管理和拓展,源于海峡两岸的业界精英们,多年以来对市场和业务的深刻理解,“以服务为主业,以产品为依托”,源于对国情和企业需求的透彻认识和深切把握,而“诚信为本、务实、负责”的专业化追求,则源于一种高远的信念和坚定的决心。

这是一个崭新的公司,这是一个经过风雨的团队,这里有一个求实进取,展翅翱翔的希望。看到他们繁忙的日常工作,看到每一个人沉稳的态度和充沛的激情,我不禁为其创业的豪情所感动,每一个人都希望我们的国家能够抓住这次机遇迅速崛起,让“中国制造”成为世界通行的名牌,我坚信这一天终将到来,而伴随着它的,也必将是整个中国信息产业“IT服务”的春天。

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