ERP工程的基石

ERP工程的基石

－－从韶钢ERP工程阶段性成果看金蝶K/3ERP集团财务集中管理解决方案

2002年8月17日，特大型钢铁企业广东省韶关钢铁集团有限公司顺利通过金蝶K/3ERP系统第一阶段实施的项目验收工作，表明韶钢ERP工程的第一步——集团财务集中管理战略已初步实现。目前，国内真正能科学、全面地实现了企业集团财务集中管理战略的大、中型集团企业并不多见，韶钢案例不仅为钢铁行业，更为所有集团企业提供了一个借鉴。

在过去十至十五年中，新挑战的出现使经营管理者经历了前所未有的变化。主要包括：

客户需求模式的变化、降低成本的压力、新技术的冲击、战略联盟的出现、新市场的开拓、经济全球化、资本市场的发达等。

当企业开始迎接这些挑战，并真正期望在市场中立于不败之地时，不可避免地要对集团企业财务职能提出新的要求。韶钢集团是具有年产钢近200万吨生产能力的国家特大型重点钢铁企业集团，是中国500家最大工业企业之一，由于规模的扩张和市场竞争的激烈，为了实现企业信息化战略，凸现财务管理职能，迎接新的挑战，顺应内外环境的变化，韶钢集团在建立韶钢集团财务集中统一管理的主要指导思想下，对财务组织结构、工作流程、管理职能、企业文化等作了多次变革。专家认为，正是由于韶钢集团的主动调整，才使今天的韶钢正走向强大。

建立集团财务集中管理战略，是实施ERP工程的核心和基石。过去，许多人对企业集团财务集中管理理解得比较肤浅，把它与一般的财务管理和会计核算等同起来，也往往将ERP系统中的集团财务集中管理系统与普通的财务系统等同起来。不同于普通财务系统，金蝶K/3ERP集团财务集中管理解决方案更加突出了面向中、大型集团企业用户的应用需求，为企业集团提供集会计核算、财务管理、管理会计和决策支持于一体的集中式管理信息化整体解决方案。

从财会分设到财务统管

财务统管是集团财务集中管理系统实施的基本条件，而集团财务集中管理系统的实施又是财务管理机制精简、人员精减的基本工具和手段。

按照“财务统管-系统实施-竞争上岗”的工作流程和“短、平、快”的工作方法，韶钢完成了财务组织的集中管理和扁平化。定员数由2001年末的201名精减为123名，精减比例接近40%；科级人员（财务科长、财务主管）由原来的54名精减为16名，精减比例达70%; 一般管理人员由原来的144名精减为104名，精减比例为28%；管理机构精简66%。新的财务管理模式为实施企业管理模式变革创造了新的条件。

从财务软件到集团财务集中管理系统

集团财务集中管理解决方案的实施过程，不只是财务管理软件的简单升级过程。

集团企业实行财务集中统一管理的主要目的是为了增强集团对下属单位的财务监控力度，建立财务“决策层—>管理控制层—>核算操作层”自上而下的全透明管理和监控信息网络，消除会计信息失真，完善企业内部控制体系，以财务管理进步促进企业管理进步，进而提高韶钢的核心竞争力。

通过从财务软件到集团财务集中管理系统的改革后，韶钢集团在以下八个方面产生了较大的变化：流程体系化/效率化；组织扁平化/规范化；采购集中化；营销市场化；效益管理动态化；财务业务控制一体化；绩效管理显性化；预算管理日常化。也就是说充分利用信息技术建立了财务-业务一体化集成系统，实现财务从目前会计核算到财务管理、战略财务管理的转变，从而有效支持决策，提高韶钢集团的整体管理水平和企业效率、效益及市场竞争力，为韶钢集团的进一步发展打下良好的管理基础。

从“拖拉机”到 “赛马式”的人才机制

集团财务集中管理系统的实施为财务管理人才的个性发挥创造了环境，财务人员轮岗制才有可能顺利实施，也为财务人员竞争上岗提供了基本条件。

韶钢集团原有财务管理架构和体制严重制约了财务管理改革的深入发展，也不能为财务管理人才发展提供足够的空间和环境，不便于发掘和发现财务管理人才，导致了部分财务管理人才被埋没、荒废。

2002年5月起，韶钢集团财务部开展了财务系统竞争上岗工作，在人力资源部、财务部、纪检会、工会等有关部门的通力合作下，韶钢集团财务系统竞争上岗工作取得了圆满成功。通过竞争上岗，韶钢集团财务系统实现了同一层面有计划的岗位轮换，16名财务经理中，有11名实现了轮岗，轮岗率达69%；24名财务主管中，有20名实现了轮岗，轮岗率达83%；80名一般管理人员中，有40名实现了轮岗，轮岗率达50%。

通过竞争上岗和末尾淘汰式的考评制度，促使了财务人员利用业务时间认真、系统地学习专业理论知识，并认真地总结自己以往的工作，认识到自身的不足之处，明确了未来的发展方向；通过岗位的轮换，增加了财务人员业务接触面，使财务人员能够全面掌握企业各个环节的业务流程、核算流程和核算方法。这些都使得财务人员知识不断得到更新，专业理论知识不断地丰富，业务处理能力、综合管理水平不断提高。

从“平面”文化到“激情”文化

K/3ERP系统的应用，在打破了韶钢的封闭现象、把企业推到“知识经济”的前沿、为企业带来了勃勃生机的同时，也把新知识、新观念源源不断地输送到企业。

企业文化是企业的核心竞争力之一，科学的企业文化，将有效增强企业综合竞争力。企业管理信息化是不断提高企业管理的效率和水平、进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。其内容主要包括基础数据的信息化、基本业务和事务流程的信息化、决策的信息化三个层面。

通过上面三个层面的信息化建设，消灭信息孤岛，实现资源共享。企业内部控制及实施过程的信息化，即把企业制订的流程规范以软件程序的方式固定下来，使得流程涉及的岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为，确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核，促进企业的可持续发展。

K/3ERP系统的应用，在打破了韶钢的封闭现象、把企业推到“知识经济”的前沿、为企业带来了勃勃生机的同时，也把新知识、新观念源源不断地输送到企业。韶钢信息化的建设贯彻了“以人为本”的战略，注重对人才的培养与使用，为员工创造良好的发展空间，不断改善工作环境，建设“事业留人、待遇留人、感情留人”的亲情化企业氛围，让员工与企业同步成长，让员工在韶钢有“成就感”、“家园感”。

韶钢集团董事长曾德新先生说：“我们要利用好网络交互性好、传播速度快的特点，营造和谐健康向上的学习型组织的企业文化，帮助广大职工转变思想观念、转变价值观念，增强广大职工的危机感、紧迫感和责任感，形成广大职工主动学习新知识、新观念，努力提高自身素质的学习风气”。

本文原载于计算机世界报