信息质量管理精要（下）（by AMT 胡鹏）

摘要：信息质量（IQ）和数据质量（DQ）正日益成为热点话题，许多机构都正在开展某种形式的IQ或DQ项目，或与数据仓库有关，或与CRM有关，或与电子商务有关。

信息质量管理精要（下）

by AMT 胡鹏

5、不仅是实施信息质量软件，还要实施信息质量管理流程。

IQ软件是信息质量环境中非常重要的一部分，借助IQ产品，可以促进许多IQ管理流程，如：

规则发现和数据分析（数据挖掘以找出业务规则模式、异常和潜在的重复）

合法性评估

数据更正（某些类别）

转换控制

增强（添加外部提供的数据以增加数据价值）

数据错误防范（某些类别的精确性和大多数的合法性）

尽管市场上有许多优秀的IQ产品，但如果认为这些软件能解决所有的信息质量，那就错了。如果数据录入人员是通过其它部门创建的表单来输入的，或者信息生产者由于性能设施的原因而受到容量的限制，那么就算在源数据采集时实施严格的业务规则和合法性规则，也仍然很难保证数据的质量。

真正的质量方法首先应知道要解决的业务问题是什么，然后实施质量管理流程并选择合适的IQ软件工具，这样可以增加信息质量环境的有效性。
有一点要注意，不少IQ软件提供商正在开发新方法，有时这些方法是围绕他们自己的产品来进行的，如果这样的话，就可能会有局限性。例如，一家提供商在其网站上宣称其产品能防止业务规则方面的错误（合法性），但其忽略了对精确性进行评估的问题。

6、不仅要测量非质量信息成本和质量信息业务成果的比重，还应测量其成本。

制造企业在质量项目的问题上都知道重点在于非质量的成本，而不仅是出问题情况的数目多少，因此，他们测量和跟踪废料和返工的成本（制造方面的）。在信息质量方面也是同样的原理，正确的质量实施不仅要测量和跟踪信息废料和返工的比重，还要计算其成本，这样有助于测量改善处理流程的投资回报率以及安排质量问题的优先解决次序。

对于IQ项目，管理层所关心的是投资回报率，因为他们认为信息废料和返工的成本是“正常的业务成本”，在早期的制造业中也存在类似情况，那时质量管理被认为就是“检查、废料和返工”，当人们逐渐了解非质量的成本后，质量管理开始转向“努力提高质量”以消除浪费所产生的成本。

每个健全的质量管理系统都认同这样一个事实：质量的确可以降低运营成本并提高生产率。Deming的第二点论述就是“接受新的质量哲学”因为“可靠的服务可以减少成本，拖延和错误会增加成本”。另一位美国的质量专家Crosby给出了恰当的叙述：“质量绝不是无用功，而是实实在在的利润增长点，如果你花的每一分钱不是在办错事，最后，也许就会给盈利带来半分钱的贡献。”

开展任何业务项目都应该将项目成本与完成项目所能带来的收益就行比较，合理的IQ方法应该对非质量信息的成本进行测量，看看是怎样妨碍企业目标实现的，以此为基础，就可以测量改善流程以提高IQ并减少信念废料和返工成本所带来的收益。

7、不仅要进行纠正性维护（数据清理），还要注重流程改善和预防性维护（事先检查）。

如果没有“客户”观念，不进行有计划的、不断的流程改善，那么所实施的方法就不能称为真正的“质量”管理方法。

只有从本质上改善信息产生流程，才能得到最高回报。通过数据清理得到质量数据的方法会导致纠正数据所带来的“信息废料和返工”成本增加，这些数据可能是在流程的最初阶段创建和维护的，这样在计算成本时就没有将由于数据缺陷而造成的流程失败、补救措施、返工、客户流失、业务损失以及机会损失等考虑进来。因此，任何仅通过数据清理（纠正性维护）得到质量数据的方法都只能起到相当有限的优化作用。

所有正确的质量系统都认识到真正的质量来自于对数据进行本质的优化，Deming的第三点论述是“不要依赖于检查来提高质量，很多时候可以通过事先对产品质量的内建来消除这种检查需求”。这是否意味着我们不需要进行数据清理（纠正性维护）呢？不，其真正的意思是说，我们一方面应该对信息继续进行纠正性维护，另一方面必须进行事先预防的流程改善以找出非质量的根源，并采取措施防止其复发。单独进行数据清理只能对产品和数据缺陷不停纠正，而不能最终解决业务问题。

许多公司都有一个误解，认为进行流程改善的代价是昂贵的。错了，实际上流程改善只需承担相当小的成本开支。Joseph Juran说，“一些经理持有‘更高质量需要更多成本’的成见，这种成见可能是基于过去的观念，认为提高质量的方法就是增加检查以使遗漏的缺陷更少”。其实对质量的改善通常是比较简单的，也并不昂贵，将信息生产者及消费者集中到一起并经常听取反馈就可以达到目的了。

8、改善流程不仅要在下游的业务领域中进行，还须在源头进行。

在Kaizen理论中，质量管理必须在“正确”的地方进行，对于质量改善，这就是指价值增加的地方，在制造方面，就是指车间；在服务方面，“正确的地方”就是客户与服务提供者保持联络的地方；在信息质量上，“正确的地方”就是获取和交换信息的地方，这些地方必须进行质量管理。

数据仓库的革命引起了人们对非质量数据的关注，同时，多数的数据仓库中用于解决数据质量问题的方法实际上不但没有解决问题反而使其更加恶化，这些不完善的“质量”技术不是在源头进行数据纠正，而只是在某一中间阶段或是装入数据仓库后进行，这直接就产生了一个新的信息质量问题：数据仓库中的数据与数据源的数据是不同步（不一致）的，这种所谓的“数据质量改善”技术将导致三方面的问题：

妨碍了从数据集合到源数据的数据钻取通路，对数据仓库的查询与对源数据的查询是不一致的
?
数据源的错误随后将对数据仓库中的数据造成损害
?
允许处理流程使用仍有错误的源数据，因而仍将导致失败

真正的IQ方法应在正确的环节即信息最初产生的地方解决IQ问题，并在整个价值链中对数据更新和修改的地方对其进行维护。

9、对管理者和信息生产者进行质量培训，以确定谁是他们的信息客户，其质量需求是什么，以及应怎样满足这些需求。

培训相当重要，在Deming的14点论述中有两点是与此相关的，其第六点说明，要使员工高质量的完成工作，就必须对他们进行有组织的培训。“管理层需要培训以了解公司情况，包括从材料采购到客户的所有情况”，管理层必须了解企业的价值链，以便了解他们的信息客户和信息供应商。在信息质量管理中，员工必须了解信息价值链以确定哪些流程依赖于其业务领域所产生的信息，并了解其信息客户的需求。

同样，也必须对信息生产者进行培训，生产者所需的培训包括数据的意义、正确的数据值、业务规则以及怎样生产符合其信息客户需要的信息。

当管理层认识到的确需要强调信息质量时，通常试着通过提口号的办法来达到目的，他们认为，如果人们知道了应该提供高质量的信息，那他们就会办到的。但是，为了使人们能提供高质量信息，首先还必须对他们进行培训，另外，他们还得学会如何执行流程改善以及发现弊端时有权改善流程。

10、不仅要进行实施活动，还要积极转变企业文化。许多实施质量管理的尝试都是将其当作一个系统工程来进行，这样做可以收到一些绩效，但在长期中，如果没有进行根本性的文化转变的话，是不可能持久地得到真正的利益和改善的。

这种文化转变是一种横跨企业价值链的思想和管理方法，管理层必须帮助员工了解其所生产和依赖的信息产品内所包含的“客户/供应商”关系，管理层还必须进行相关的测量，以反映某个业务部门的信息产品对其客户需求的满足达到何种程度，反映对数据缺陷引起的流程失败及信息废料和返工等现象的消除达到何种程度。

Deming的第十四点论述强调了“管理层必须采取行动以实现这个转变”，他指出，“管理层将为前面的十三点而努力奋斗，但他们将为新理论的吸收而骄傲，为他们的新职责而骄傲，并将在企业中以研讨会或其它方式向大众解释为什么转变是必须的，而且这种转变将涉及到每个人。”

Philip Crosby为我们提供了一个成熟的质量管理模型，因此我们可以对组织在实施质量“管理工具”方面达到何种阶段进行评定，在此基础上，组织就知道如何进行下一步完善工作以达到最佳的确定性阶段，在此最佳阶段，“组织将确切了解为什么不会发生信息质量问题”。

“质量”一词用作一种方法或用于一个“质量管理”系统中，是由制造部门定义的，在制造过程中对于质量需求的经验教训可以为信息质量管理的要素组成提供重要借鉴：

把IQ当作一个业务问题来解决

注意将信息客户看作重点服务对象，而将信息生产者看作质量代理人（记住多数情况下每个人既是信息客户同时又是信息生产者）

确定所有的信息成分：定义、内容和表达方式

不仅实施软件，而且要实施信息质量流程

不仅测量合法性，还要测量精确性

测量非质量的成本（真正有用的测量方法）

不仅进行数据清理，还是注重流程改善

在源头对流程进行改善

提供培训使员工知道如何提高质量

不仅要进行IQ实施，还要转变企业文化，使质量系统观念深入到所有产品中，并成为一种习惯

全文完

浏览：信息质量管理精要（上）