管理：抛掉人脑换上电脑

用户背景

　　韩村河建筑集团是北京市大型的建筑企业集团，近年来得到了快速发展，但由于管理技术的滞后给集团的未来发展带来了影响。因此，韩建集团在工程和信息管理方面近切需要上一个台阶，采用现代管理模式来提高企业生产效率和市场竞争能力，同时在观念上完成飞跃。同行业中的其他一此企业都已上了计算机管理系统。效益显著。在此环境中，逐步从手工管理过渡到计算机管理，已成为必经阶段。事实证明，计算机管理在任何行业都是无法回避的现实，早一日上，在同行业竞争中就能占有更有利的位置。集团领导正是看中这一点，决定上信息管理系统。

　　系统综述

　　目前，国内企业信息管理系统已成为一个热门话题。建筑行业每年对开发、建设为主的信息采集费用投入较大，由于工地分散，对人员、物资管理控不及时而造成的浪费也很大。本系统结合了当前计算机领域先进的技术，如：客户机/服务器结构，面向对象开发工具，分布式系统管理，网络通信等 ，开发和设计面向大型建筑集团业务的各个方面，是一套综合性工程管理信息系统，为建筑企业提供全方位的自动化服务。该工程信息管理系统投入使用后，可在总公司及各分公司和工程处之间，从项目开发动作到人员、物资材料、资金分布和工程质量监控实施管理实际上是从对物流的管理转变到对信息流的管理。

　　本系统采用Client/Server结构，主要原因是Client/Server结构能保证数据传输的安全性、实时性。由于本系统面向的是大、中型建筑集团，对于其管理的业务流程控制、安全性、保密性、实时和有效性都有很高的要求，所以，本系统采用Client/Server结构，而未采用Intranet结构。同时也考虑到Intranet技术民飞速发展，具体包含以下内容 ：

　　在总公司局域网内增设WEB服务器；开发开放性的建筑企业对外信息发布系统。对于企业内部的一般性消息传递，增加INTERNET电子邮件管理软件，并使其面向数据库，与EXCHANGE SERVER相连。另外，本系统已经集成了些市场 上成熟的功能模曜化软件，如：财务管理软件、工程预算软件等。但是我们可以看到，市场上独立功能的商品软件普遍针对性强，但功能不能完全满足建筑集团的综合业务要求，且与其它软件系统相连的开放性不好，性能价格比不高，维护较为困难等。所以，本系统从宏观上考虑，开发了一整套既相关，又可拆开独立使用的软件系统。

　　虽然本系统是针对特定用户设计的，但也是开放性的。首先，本软件系统完全按照建筑行业的业务要求。其次由于本系统的规范性、高效性，在一定程度上，也能起到规范建筑企业的管理工作，提高其管理效率的作用。

　　如果建筑企业能够按照国际标准运作，使用本系统的维护费用的二次开发的工作量都很小。而对于个别企业的独特之处，本系统已事先有所考虑，尽可能使软件的包容性扩大，同时，可以采用挂接特殊模曜的办法来解决特殊问题。

　　本系统客户端使用目前国内外成型的WINDOWSNT网络操作系统，采用大型网络数据库系统和面向对象的设计方法，实现整个集团的工程与办公计算机管理。主要的关键技术如下 ：

　　网络数据的管理：整个网络数据分布在各个局域网中，系统对数据的安全要求很高。本系统根据MS SQL-　SERVER所提数据记录三级锁定的共享方式。系统将提供三层次上对数据操作（浏览，修改，删除等）进行账户和口令验证，以保证数据完整性。

　　系统资源优化：系统各业务管理采用事务处理的方式，保证系统和用户资源的合理使用、分配和释放。

　　网络系统配置：由于建筑行业的分散性和流动性，总公司和分公司、分公司和分公司之间，采用较经济可靠的分组交换网（X.25网）电话拨号上网方式连接，分公属和工程处之间采用电话线路（PSTN）通信方式完成资源的远程传输。在各局域网设置单独的数据和通信服务器，网络管理则采用实用的客户机/服务器模式。整个系统具备较高的集成度、安全性和可靠性。

　　业务管理：业务管理包含整个管理过程。系统采用面向对象的开发模式，提供给用户管理和操作级两个层次的数据管理/查询和有效的数据保存复制功能。系统用户界面直观，操作简便。

　　关键技术

　　1．总体物理结构

　　总公司下辖13个分公司，每个分公司又下辖多个工程处。众多的分公司、工程处及施工地点在地理位置上较为分散。本系统在实施过程中采用分步实施的方法，首先在总公司和第一、二分公司及下属工程处安装本系统。待系统运行稳定后将其他分公司加入。 总公司服务器使用一台HP的PC SERVER LC-H，配置为PII/300CPU，128MB内存，三块4.5GB硬盘。智能集线器使用D-Link的DI-1150，同步MODEM也是Multitech的MT2834ZDX。结构上与总公司略有不同的是,配置了一台通讯服务器使用的是金远见公司生产的GTD-508T,异步Modem使用市场上当时主流的33.6Kbps的产品．

　　远程工程处使用单台工作站配异步ＭＯＤＥＭ的简单结构，通过ＰＳＴＮ拨号接入公司的系统．

　　２．技术组成

　　各局域网采用快速以太网连接，确保各独立业务部门工作的高效性．局域网之间采用Ｘ．２５协议的公共分组数据交换网，各分公司局域网以拨号方式接入Ｓ．２５网，从而节约网络开销．

　　网络采用单主域结构，确保网络管理的有效和安全．分公司局域网的服务器对分公司的业务提供数据库支持．物理距离较远的工程处，采用电话线与分公司局域网远程连接．分公司的数据库信息经过整理，连同各部门的制报表定时发往总公司．总公司对分公司的数据进行归纳＼整理，得到相应的查询和管理信息．分公司财务独立核算，通过网络定时向总公司提供财务报表．集团日常的文件和通知的收发管理，由本系统中的收发文管理模块完成．网络服务器采用ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ WINDOWS ＮＴ４．０，Ｍicrosoft exchange Server4.0\SQL Server 6．５等软件．前台开发软件是Ｂorland Delphi 3．０和Microsoft VB５．０．

　　３．功能模块

　　功能模块包括工程管理模块及业务流程模块等．

　　经济效益

　　虽然国内的建筑企业都遵循ＩＳＯ９０００系列的标准，但在计算机自动化管理上，还没有统一的行业标准，本系统在深入分析建筑企业管理工作特点的基础上，面向一线建筑　工地，及时跟踪工程进度，强调人员、设备和材料管理,为各级领导和管理者提供方便、及时,准确的查询信息.这些都大大提高了管理的效率,进而保证了建筑工程的保质保量和及时完工.由于采用了多种新技术,保证了本系统在未来多年内的高效性、和可靠性。远程网络传输化替了传统的人员、四辆传输信息，从而节约了大量资金。预计仅此一项，每年可为集团节约数百万元。本系统强调安全施工管理，保证了安全管理 的细致、驻时和规范。安全性的提高，其潜在经济效益十分巨大。由于本系统面向一线建筑工地，工程的每 一天的进度，都能被及时跟踪，及早发现影响工程进度的问题所在，从而保证了建筑工作的保质保量和及时完工。通过本系统熟练使用，将提高集团相应人员的计算机应用技能，加强自动化管理的意识为集团人员素质的提高将有很大的帮助。本系统的研制不仅将分给集团带来可观的经济效益，而且对整个建筑行业都具有较高的应用价值，工程信息管理系统的误用将会带来经济和观念上的变革