云南变压器有限责任公司办公自动化应用介绍成功案例

云南变压器有限责任公司（云变）创建于1936年，是中国最早的电工制造厂之一，属机械工业部定点生产220KVA级及以下电压等级各种变压器的重点企业，也是机械工业部全国变压器行业五个技术开发中心之一。基于传统产品对管理现代化的更高要求，公司从1984年开始引入计算机应用。1991年，云变提出15年调整改造的治厂方针，即"产品现代化、工艺现代化、管理现代化"，更使公司办公自动化发展获得飞跃。

　　挑战 　　

　　云南变压器厂1979年刚刚从昆明电机厂分离而独立建厂时，虽有40多年的变压器制造历史，但长期处于国家计划经济体制下，地处西南，远离产品市场中心，加之产品单一，技术陈旧，发展十分缓慢，各项经济指标处于全国行业下游。管理上完全采用传统的人工运作，如人工造表，人工核算，而一些内部管理如财务管理、数据库、人力资源等不能协调配合，从而造成巨大资源浪费的同时，也使办公效率和数据准确度大打折扣。

　　解决方案 　　

　　随着信息技术的发展，商品的流通体制正在日益变化，为了提高企业的竞争力和企业的整体效益，迫切需要强化现代化管理手段，借助信息技术提高企业的整体素质，改善企业的经营效益，增强企业的市场竞争力。1991年，云变在原有多种相对独立的管理子系统的前提下，建成了NOVELL网络总线拓扑结构的企业管理网络，完成了各子系统与主机的联网运行，实现了数据处理的相互沟通与共享。 　

　　随着业务量的增加，对网络性能的要求和依赖性愈来愈高，此时以细缆为主干道的总线型网络距离过长导致远端工作站速度慢、网络易遭雷击、可扩充性差、不易维护等缺陷日益明显，制约了企业的发展，在此背景下，1996年厂领导作出决策，拟订了以光纤为主的100BASE－T星型以太网的改扩建计划。重新对整个系统进行了改造与升级，进一步完成了信息管理网络改造的系统分析。改造后计算机网络的拓扑结构是以主干为光缆，局部为双绞线的结构，网络覆盖了所有的生产厂房和办公楼，安装了108个信息点。该组网方式可提高网络的可靠性，能避免雷击，便于维护，易于扩充，为今后上100Mbps的网络奠定了基础。

　　结果 　　

　　CLInet实施后EQA活动的业务流程提高了效率。参加实验室能以"电子形式"进行注册现在公司每4名员工中有1人普及了计算机应用技术，全公司796名员工，而计算机达到106台。企业绝大部分管理工作已纳入MIS管理信息网运行，自行开发出30多个MIS应用软件，全厂光纤网络连接了107个信息点。十多年的应用已形成1047个产品近30多万个零部件的材料消耗定额数据库；575个产品近15万个零部件的工时定额及计划成本数据库。在系统管理、销售管理、工程数据管理、供应管理、财务管理、劳资管理、生产计划管理、设备管理、质量管理、车间控制、档案管理、户口管理等管理工作中已完全摆脱传统模式。 　　

　　通过15年的信息化建设，云变的办公自动化程度已经达到相当高的水平，计算机应用已广泛纳入产品设计、业务拓展和日常管理工作中。与信息化前的比较具体表现如下： 　　

　　1、产品开发率大大提高。如过去设计开发中的电磁热计算，1种方案人工计算需要半个月，现在1分钟有上千个方案可选； 　　

　　2、工作效率大大提高。原来车间统计员的岗位至少需要3个人，还经常加班加点赶报表，现在1人还兼计划员，工作仍井然有序； 　　

　　3、人员素质得到提升。现在每4名员工就有一个会使用计算机； 　　

　　4、企业基础管理得到监督与促进。如库存管理系统迫使库管员每天作记录，不会发生产品没入库就应用的"红字"现象，使库存管理走向规范； 　　

　　5、日常费用节省，工作环境改善，企业整体形象得到大大提升。如节省大量纸张消耗，中间环节报表需求大量减少，计算机代替手工操作。 　　

　　这一切归根结底是给企业带来巨大经济效益。直接经济效益表现在：库存下降，拖期交货减少，采购提前期缩短，停工待料减少，制造成本降低，管理人员减少，生产能力提高。间接经济效益表现在：缩短生产周期，准时交货，提高企业应变能力和市场竞争能力，提供准确及时的生产经营信息，提高决策的科学性。 　　

　　分析云变办公自动化成功的经验有三： 　　

　　一是全面规划、总体设计； 　　

　　二是领导重视； 　　

　　三是培养企业自己的软、硬件开发队伍。 　　

　　云变从信息化中获益非浅，这更坚定了他们信念。在目前基础上，项目开发及应用正在进一步深入发展 。