涟源钢铁集团公司信息化建设扫描 ------------------------------------------------------- |
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面对世界经济全球化和知识经济的来临,如何使老国有企业走出困境,重振雄风是一个谈了近20年的话题。涟钢人通过长期的实践逐步对该问题有了自己的答案。 解放思想才能技术进步 涟钢作为一个1958年建厂的老国有企业,在改革开放初期,同样带有明显的计划经济痕迹。加之作为地方企业,原燃料、电力供应等短缺,迫使涟钢人想办法在计划的狭缝中求得调计余缺。计划外的较高价格,促使我们要降低成本,降低成本就需要我们追求技术进步和加强企业管理。 在这种循环中,使我们对解放思想的认识逐步深入,它又反过来提升企业的技术进步。在解决客户购置钢材手续繁琐的问题中,使我们开发了销售管理系统;为方便客户结算,需要使销售管理系统与财务管理系统达到数据共享;为增强企业的管理水平开发MIS成为必然。 1994年我们接触到CIM的哲理,特别是涟钢的决策层敏锐地感受到局部的最优总和不等于全局最优,甚至是相反的结果。这时我们就开始项目的可行性研究和论证,几经反复逐渐形成了流程型企业并结合涟钢实际的CIMS框架。1996年9月被国家科委正式批准立项,1997年初完成初步设计,1998年11月,通过国家科技部和省科委的验收。 解放思想是技术进步的先导,技术进步又反作用于解放思想,两者是相辅相成的辩证关系,决不可舍去一方去空谈另一方。 CIMS与体制改革 Joseph·Harrington是基于下面两个基本概念提出CIMS的,一是企业中的各个部门是一个整体,协同来完成自己的经营目标;二是整个生产过程实质上是一个数据的采集、传递、加工、处理和利用的过程,最终形成的产品可以看成是物化了的数据。 首先必须明确涟钢作为一个企业,它的经营目标是通过生产产品来满足社会需求和增强自身实力。围绕这个目标确定了“精干主体、剥离辅助、分割后勤”的CIMS实施战略,公司对主体生产单位实行“集中一贯”的管理模式,改“内部利润”考核制为“责任成本”考核制,按照“一级核算,归口分级管理”办法建立成本考核体系;辅助生产单位按“独资子公司”机制运作,公司给予一定数额的资本金,对其进行资产保值的考核;附属的社会公益性事业单位,比照行政事业单位的业务工作进行规范,逐步视整个社会改革的状况将它溶入社会范畴内。其次,对公司主管部门和主体生产单位的业务流程进行简化,使之规范化、程序化,通过业务重组使主管部门由原来的26个减至现在的19个,压缩机构幅度为30%,领导管理岗位职数由180个减少到134个,压缩人员编制幅度为25%,另外将主体生产单位的设备维修和生活后勤实行剥离、集中管理,使经营管理过程和人员实现集成优化,以满足CIMS的要求。 下岗分流,减员增效不仅符合国家搞活国有企业的宏观政策,而且是真正实施CIMS所带来的必然结果。虽然我们无法在产权制度上作根本性的改革,但CIMS的哲理在现有的框架内指明了改革的方向。 信息集成是CIMS建设的核心 从CIMS产生的第二个基础来看,整个系统的信息集成优化是它的核心。在压缩机构的同时,1998年底我们成立了信息中心,赋予它公司各类信息的管理职能,强化了信息的采集、及时、准确和责任考核,使信息为生产经营服务,使信息产生财富和效益。 涟钢CIMS是一个复杂的规模较大的工程,它有七个分系统:综合信息管理、经营管理、辅助工艺设计、生产管理、区域自动化、质量控制、工程管理。它是以成本为中心,以生产经营过程为主线实现信息集成。通过对成本的控制、对生产过程信息的实时监控、实现以销定产、优化生产计划、合理调配资源、减少浪费、降低资金占用,达到降低成本、增加效益的目的。 通过近一年的试运行和正式投运,现已初见成效。 1.各物资采购部门通过对生产信息的及时了解,可优化仓库物资,逐步地降低了库存物资的资金占用,提高了资金利用率。1998年上半年我们产钢66万吨,库存资金占用为8.16亿,九九年上半年产钢达75万吨,库存资金占用为7.96亿,仅此一项就可节约利息支出160万元。 2.销售部门运行信息网络,很清楚地了解到成品库内的情况,针对用户要求,发售产品或反馈市场信息,生产部门及时组织生产适销对路产品。1~10月份生产钢129.46万吨,为年目标计划的86.31%;生铁113.64万吨,为年目标计划的84.81%;商品材坯124.93万吨,为年目标计划的95.37%;销售产品127.24万吨,产销率为102.54%,货款回笼率达到100%。 3.通过对生产的动态监控,有效地组织生产,使生产计划更合理,避免一些不必要的浪费。今年元月份原计划消耗轧钢重油1000吨,经网上数据查寻,合理调度煤气资源,这样既减少了煤气的放散,又降低了重油消耗,全月仅用重油378吨,扣除各生产厂人员努力的因素,至少节约重油200多吨,减少资金费用20多万元。 4.提高了公司的办公效率。公司内部信息的传递不再完全依赖报表,并计划逐步取消内部报表。各种信息都能及时传递,提高了信息的时效性和有效性。公司的老总均能在自己办公室查询到有用的信息,为他们在生产经营中正确地做出决策提供了信息保障。 5.根据投入产出分析,优化配矿、配煤及配料方案,实行成本控制,九九年上半年,通过高炉系统的数据优化,实施减少焦炭用量,增加喷煤量,节约成本400万元。 6.质量管理系统的使用,提高了产品的质量。它可从各质量检查站现场收集和调用理化室等的检测质量数据,并将其迅速反馈给有关部门和相关生产单位,发现质量问题可及早处理解决。 回顾与展望 涟钢CIMS工程的实施,不仅带来了技术进步,更为重要的是观念的变革。而对钢铁市场的激烈竞争,涟钢在全行业利润大幅下降的情况下,1998年全年实现利润6000万元,比1997年增加4000万元。1999年1~10月份累计实现销售收入23.55亿元,较上年同期增加2.74亿元,增长13.17%;实现利税总额27731.47万元,较上年同期增加9462.81万元,增长52%;在钢材平均售价比上年同期下降269.52元/t、增支减利因素达3.74亿元的严峻形势下,实现利润9167万元,比上年同期增利5667万元,增加1.62倍,CIMS的确增强了涟钢的市场竞争力。 企业能否在激烈的市场竞争生存和发展,关键是技改能力和创新能力。今年我们突出抓了投资2.46亿元的130m2烧结机工程,投资4500万元的污水处理工程,投资2680万元的110kV变电站升压改造工程,并已开工建设投资4000余万元的精矿粉料场、翻车机及小球烧结三位一体工程。 从2000年四季度开始,我们将着手加快实施“十五”发展规划,使主体生产工艺更加合理配套,力争达到国内乃至世界先进水平。一是抓好2座80吨大转炉施工建设及竣工达产工作的同时,计划停开1座60吨电炉,改造1座60吨电炉,重点生产高附加值产品,以适应机械制造业需要;二是投资5.2亿元将1座1972年投产的42孔老焦炉大修改造成1座年产50万吨的50孔大焦炉;三是有计划地淘汰300m3级的高炉,在“十五”至“十一五”计划前期,先后大修建设2座1500m3级的高炉。同时继续抓紧同日本客商谈判,促成年产60万吨H型钢项目早日合作上马。 通过技术改造极大地提高设备自动化程度,为底层基础数据自动上网创造了先决条件。使底层基础数据等信息进行集成上网是CIMS的要求,涟钢今后的技改将会逐渐满足需求,涟钢CIMS将会发挥更大的作用。 CIMS不仅是一项重要的技术改造项目,更是一场深刻的思想变革,在一些情况下它会触及某些人的既得利益,未做好充分准备匆忙上阵往往会半途夭折,班子成员特别是一把手,要有一往无前的精神;技术开发人员要主动与管理部门和生产厂多交流,使他们认识到你在为他们服务,满足他们的需求,没有管理人员和技术开发人员的共同努力是绝对办不好这件事的;一定要把握信息全局优化的观念,决不可为局部优化来损害全局性的优化;对行业较特殊的单位,要建立一支自己的软件开发维护队伍,通过自主开发来增强软件的生命力;强化用户培训,通过一段时间的使用让用户偿到甜头,才能使CIMS扎下根。 几年来的实践证明,CIMS工程是一项艰辛复杂的系统工程,只有不断完善、不断探索、不断追求,才能显现出它的强大效用。我们在完善CIMS一期工程的基础上,尽快上马二期工程,充分发挥它的全局优化效能。用新的网络技术和开发工具来增强它的功能,逐步向Intranet方向过渡,同时实现与Internet的互联,迎接电子商务时期的到来。
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