IT新长征 -赤天化集团信息化建设俯瞰

贵州省遵义市是一座历史名城，在这里，中国红军的长征路和革命史发生了历史性的转折，遵义因而以其在中国革命史上的重要地位闻名于世。65年的风雨过去，遵义已经发展成为一座现代化的都市。位于遵义地区赤水河边的贵州赤天化集团有限责任公司是全国512家重点企业之一，截止到1999年底，赤天化共生产合成氨591万吨，尿素984万吨。累计实现利税16.15亿元，相当于国家当年投资总额的5倍多。赤天化之所以能够取得如此上佳的效益，与它在企业信息化方面的积极探索密不可分--这何尝不是一次企业利用IT技术提高竞争力的"新长征"！

　　早起的"鸟儿" 　　

　　赤天化集团公司技术中心宋勇告诉记者，赤天化在计算机的应用方面起步较早，在生产控制方面1984年引进集散控制系统，率先在全国大合成氨装置去掉了模拟仪表盘。在辅助企业管理方面从1983年开始启用计算机。1990年建成了拥有25个工作站的3+网。 　　

　　随着工厂生产管理工作对计算机运用的深化和需求的不断增加，1994年工厂提出建立计算机管理信息系统的需求。1994年7月由省化工厅主持召开了省电子信息应用项目"赤天化企业管理信息系统"的可行性研究论证会。1994年下半年公司确定系统的整体方案，决定采用客户机/服务器模式，主干网为FDDI双环光纤，子网采用10BASE-T技术，采用多服务器体系结构，数据库采用SYBASE，开发工具采用PowerBuilder。项目完成了2.8公里光纤主干网，长度分别为500米、390米、440米、220米、200米的五条粗缆网段以及长度为1000多米的双绞线的铺设。安装了2台网络服务器、两个交换式集线器、12个普通集线器、27个粗缆收发器、5个调制解调器及1个终端服务器。双服务器互为备用，保证数据安全可靠。 　　

　　在软件方面，开发人员分成几个小组，围绕12个逻辑子系统财务、物资、销售、计划统计、生产技术、调度、机动设备、综合管理、劳资人事、安全环保、公司办公、查询系统所涉及的部门的业务进行调查，制作了各子系统的数据流程图、数据字典，建立了新系统的逻辑模型并在此基础上进行了数据结构设计、编码设计、过程设计。

　　更上层楼 　　

　　赤天化企业管理信息系统完成了拥有78个工作站点的网络规模建设，初步完成了包括财务、物资等12个子系统应用软件的编制，总程序量达160M字节。主要内容有人事档案和工资奖金管理、财务数据处理、物资仓储和计划采购管理、固定资产档案管理、检修计划编制、生产工艺数据和能耗管理、生产计划、消耗计划等的编制、各类统计数据的采集分析、产品质量统计分析、销售管理、产品库存管理、销售情况统计分析查询、安全管理、环境保护数据管理、公文、文件、合同和信息管理。 　　

　　1999年11月省电子厅和化工厅的验收意见以及考虑到目前的技术进步，对赤天化企业管理信息系统进行了升级和改进。首先，配备了双服务器，双服务器互为备用，保证了数据的安全可靠，对速度较慢的终端服务器进行换代，极大地提高了远程工作站的速度。同时，对开发工具和应用平台进行升级，从早期的Windows 3.1环境升级到Windows 98，PowerBuilder 4.0升级到PowerBuilder 7.0，进一步改善了人机界面。 　　

　　网络从1996年6月投入运行以来，工作基本正常。网络部分设备出现过损坏的情况，服务器连续通电运行已四年，未出现异常情况，后来增加了一台服务器，确保了系统和数据更加安全可靠。 　　

　　增效上百万 　　

　　赤天化企业管理信息系统的开发为赤天化的生产管理带来一定的直接和间接经济效益。赤天化企业管理信息系统从投入运行以来，大大减轻了业务人员的手工劳动，加快了数据的传送速度，提高了数据的准确性，缩短了数据的处理周期，极大地降低了库存物资积压，减少了流动资金占用，加快了资金的周转，降低了资金的使用成本，节约了管理成本，使企业管理工作每年产生上百万元的效益，为公司的管理进步和生产经营目标的完成奠定了基础，为公司的资产保值和升值作出了应有的贡献。 　　

　　目前各子系统应用软件都先后投入了使用，也做过不少的修改，应该说大部分功能都通过了实践的考验。财务系统运行两年多来，结束了手工制证、手工记帐和手工编制报表的历史，基本实现了财务处理的自动化。由于计算机大大减轻了业务人员的手工劳动，使会计人员从大量的抄写计算中解放中来，从而为会计人员从记帐会计向管理会计转化，对会计工作的传统观念和组织机构带来重大的变革。在财务管理上，1999年直接生产效益38万。物资部门全面使用计算机后，实行"有物必建帐，有帐必入机"，使多年积压的物资有了用武之地，又由于二级库房纳入计算机管理，使二级库存物资好象都放回了物资部门的仓库，得以充分利用，大大减少了物资的重复购进和积压。物资管理系统1999年直接产生效益50万。各生产车间和管理部门的统计数据入网后，给公司统计部门的工作带来了极大的方便，将结束手工报表的传递和电话要数据的历史。通过使用大修网络管理系统，控制机器的大修进度（赤天化日产2200吨尿素，停车一天损失颇多），每年产生不少直接效益。另外，计算机的使用带来人力资源的节约，还有由此企业的管理水平的提高，对增加生产，降低消耗所起的作用也是不可低估的。 　　

　　由于管理技术不断发展，管理模式也在不断改进，因而对各子系统管理软件的功能要求也将不断更新及扩充，使得应用软件的开发工作永无止境。软件开发人员在维护好已有软件正常运行的同时，还将随时准备满足企业管理工作提出的新要求，开发出新的应用软件。

　　踏上新征程 　　

　　赤天化集团"十五"规划中的信息技术应用将充分利用和拓展企业现有资源，多层次、多角度深化企业信息技术的应用和推广，促进企业管理进步，让管理出效益。 　　

　　首先，利用公司现有局域网的结构，拓展应用领域和空间。这分三个方面：1.物理结构的扩展，延伸现有局域网的覆盖范围。第一步，在物理上把公司基地所有职能部门和车间的相关计算机连接在局域网内；第二步，设置通道，让公司员工家庭的计算机可以通过一定的规范连接到局域网，查询有关信息；第三步，把集团下属的分支公司通过一定的方式进行计算机网络连接，实现集团公司内的信息资源共享。2.应用软件的深化和扩充，充分利用网络资源，挖掘网络资源和软件资源潜力，加强软件开发力度，扩大网络应用领域，加快无纸化、无笔化办公进程，提高应用水平。3.根据软件应用领域和范围的变化，对局域网的构架体系作相应的改造，网络建设向Internet化发展，以便增加网络用户数量，提高网络传输速度和增大网络信息容量。 　　

　　其次，在适当的时候，把公司局域网与Internet通过比较安全的方式连接，实现公司内外信息资源的共享。在继续设计好公司现有网页的同时，把公司局域网与Internet的接口问题解决，重点解决信息安全问题和Internet的传送速率问题，实现公司内外信息技术交流畅通，为今后的电子化商务平台作好铺垫。 　　

　　第三，选用恰当的技术，把生产实时信息引入局域网。公司将在合适的时候，解决生产实时信息与局域网的接口问题，把生产现场的实时信息引入局域网的查询系统，实现生产信息的网络化实时查询，使公司的计算机应用领域水平得到进一步的深化和发展。 　　

　　最后，建设教育系统的信息网络系统，实现网络远程教学。公司将建设教育系统局域网，与Internet驳接，实现职工和职工子女教育网络化，争取与发达地区的教育发展同步进行，增强企业发展后劲，为社会培养更多更优秀的人才。