Project项目计划制定与管理的好帮手

微软项目管理系统是一种多功能、高效率、易操作的项目管理系统。我公司从一九九六年开始，在中国科学院计算技术研究所席相霖教授的具体指导下，学习并掌握微软项目管理系统的应用。通过两年多的实践，我们确实体会到该系统特别适用于建筑项目计划的制定、管理与信息交流等目的，并在其应用中尝到了甜头。

微软项目管理系统的最突出的特征是通过关键路径法（CPM）的强大功能与容易使用的图形环境的结合来帮助工程项目管理人员高效地计划，管理和交流项目信息。使用微软项目管理系统还可以得到建立和组织项目所需要的控制措施，从而满足用户的特殊需要并准确地跟踪项目信息。

过去手工编制工程进度计划往往要花费很长的时间，不仅要耗费大量的时间及人力，而且经常是工程已经开始施工了，计划还没有做好。在施工过程中还会遇到许多不可预见的因素，例如：工期的调整、与生产要素有直接关系的洽商的变更（增项或减项）、材料供应、机械配合、劳动力等影响，使原来计划好的网络图指导不了生产进度。要重新设计一张新的网络图又要花费时间，新图出来后工程又发生了新的变化，使计划管理总是处于被动局面。

针对传统管理的弊端，微软项目管理系统为用户提供了简单且方便的解决办法，使生产计划人员能高效地处理这些变化。例如：该系统可以依照施工过程中所出现的各种情况对关键路线中某一具体部位的进度情况进行调整，并在此基础上同原始计划进行对照比较，当这一任务完成时，微软系统将快速计算出整体进度表中的各种相应的变化，随时控制整个工程计划的均衡，这就为有效地计划、组织、和管理施工过程奠定了基础，从而从根本上改变了以往那种“计划赶不上变化”的情形。

微软项目管理系统的灵活性还可以通过“模板”方法的应用来体现出来。例如：计划人员可以按工程的复杂程度，不同的结构类型以及工程性质等因素来创建一个“模板库”。该模板库具有按施工具体要求随意调整的功能，如混合排列计划、按流水段排列、按工种排列、按楼层排列、按施工专业或单位排列、按工程栋号排列、按内外施工排列等，这使施工管理人员能够密切地跟踪项目进展并对施工过程中的某些环节进行有效地控制与监督，以确保计划的严肃性。

微软项目管理系统对施工计划的制定与实施的可控性，还突出地表现在该系统的分级功能上。这种功能是把大任务分解成便于管理的具体步骤，是一种非常实用的功能。例如：在某大厦（8万平米）投标的施工网络图编制过程中，在方案组拿出初步意见以及各方专业人员对此进行讨论之后，计划人员在此基础上综合全面意见，对部分项目（土建、水电、安装、机械设备、消防及各种配套等）进行分级调整，使各部分项目任务明确，前后到位，同时也增强了项目管理上的统筹性。此外，在运用该系统的分级功能时，计划人员还可以对计划进行不断地调整，以便进一步优化工程进度表。例如：必要时增加人员和增添设备等。

我们具体的做法是先根据施工计划工作的范围建立一个总体控制的网络计划，并在此基础上按照基础、结构、装修等部分建立局部网络，使作业计划既按日历天数排列，又按照施工任务分层分段排列。

微软项目管理系统中的过滤器也为实际工作带来极大的方便。例如：当方案组对某一工程的工期向公司主管经理汇报时，领导们一般只对工程重点部位、关键线路比较关注，根据这种要求，计划人员可在汇报前运用过滤器对反映施工任务的横道图进行汇总，即可满足这方面的要求，这大大减少了工作人员在汇总上的工作量，使具体工作人员掌握了主动权。

此外，该系统还可以通过视图来输入和修改显示施工项目中各项任务和资源的有关信息。计划人员在组织项目，规划任务以及跟踪工程进展时，可以使用各种视图来显示并研究项目信息。

最后，我们感到微软项目管理系统与其他常用的应用软件有着许多共同之处。例如：菜单栏，工具栏和对话框等。在建立项目文件和具体操作过程中，该系统通过提示卡片，规划向导和工具提示等手段使初学者能在短时间内掌握其使用方法。此外，系统的用户手册能够帮助各类人员解决在项目计划制定和跟踪过程中经常遇到的问题，运用这一手册，使用者可以很快地找到并阅读所需要的信息，从而去有效地完成项目计划的编制工作。

在不断的学习与应用中，我公司从九七年开始正式使用微软项目管理软件进行施工计划与管理。该系统被应用于投标工程的编制实践中,在激烈的市场经济大潮中,北京三建公司的竞争能力也逐步得到提高。我们希望，通过该系统在我公司应用的实例,使这一管理系统能够在建工系统得到普遍推广。