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开思/DRPe-总体特点
传统的信息采集处理方式与特点
先让我们来看一下传统的业务信息收集方式和手段,大多数企业目前仍然采用的是这种方式:

以上的方法是企业用于了解遍布各地的销售机构业务信息的常用手段,但随着市场竞争的日趋激烈和企业的不断发展,逐渐出现以下问题:
-工作量随信息的增加而增加 -基层人员的工作复杂而琐碎,且存在大量的重复性 -总部人员存在大量的合并工作 -数据准确性较差 -数据的纸面化管理使数据的保存、查询难以实现,保密性差 -存在大量的通讯费用和通讯设备维护费用
企业分销体系信息化的模式和必要性
面对复杂的市场竞争,感性的经验管理逐渐失去效用,拍脑袋绝不能解决问题,必须建立管理的理性权威。对于企业销售管理来说理性权威来自于销售前沿的及时业务数据,企业领导和管理部门必须立即知道:每天卖了什么?多少?价格?比率?……
制约管理能力的瓶颈是缺乏高效信息系统的支持,企业分销体系运作的效率也必须靠高效率信息系统的支持,新时期企业的战略——以速度打击规模,更需要反应迅速的信息系统的支撑。
其中,分销体系中销售计划准确性的问题和影响尤其重要。计划不准确的现象,导致分销/生产的混乱。销售网络各层次逐级发生偏差、下级要货/上级配货情况和实际市场销售大相径庭,往往造成积压、丢失商机,损失难以挽回。提高计划准确性的可靠手段是将企业分销体系建立在高效的信息化系统之上,在整个网络体系内部形成信息传递和分析电子化,从而让企业领导和管理部门及时迅速掌握各项基础市场销售数据,并加以分析,逐渐提高销售计划和预测的准确性,延长预测计划周期,使生产和分销接近预测水平。从总体上提高企业管理在市场变化中的可计划性,最终实现减少库存资金占用,加快资金周转速度,创造更大利润的管理效果。
从以上分析我们可以得出一个明确的结论:企业最终目的不仅是上规模上速度,更重要的是要有持续增长的收益和利润。在当今企业销售体系中货物资金占用上升,管理费用上升,利润不知所在的现象非常普遍。具有敏锐头脑的企业管理者很容易想到借助IT手段来解决问题,但什么样的信息化手段对企业分销体系最合适呢?开思软件公司在总结国内外应用经验及自身实践的基础上推出了面向决策和计划为主的分销业务计划和决策分析系统(DRPe)。
分销业务计划和决策分析系统(DRPe)
开思软件的全面企业电子化管理方案TEEMS之一“分销业务计划和决策系统(DRPe)”
,结合了适合于企业分销体系的先进管理模式和最新信息技术手段,主要侧重于分销体系前端现场日常发生的最关键业务数据的收集和分析,从而让企业高层领导和管理部门及时掌握和控制销售过程的动态,包括:
| 各级分销点的库存情况、采购到货签收情况、销售信息(销量、价格、销售速度、产品品种、销售比重等)、基本财务情况、销售计划的完成情况、代理商/经销商的成绩、竞争对手的同比情报等等,并在此基础上加以多角度科学化的分析,从而有依据地决策企业的战略部署(包括地区配送商品数量、品种的确定,销售任务的确定,销售价格等竞争手段的确定)。
通过DRPe,企业领导和管理者迅速满足了急需解决的市场和销售信息及时掌握的需求,同时它还可以解决一系列企业分销体系中最敏感的问题: |

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了解自我,发现潜力 通过使用DRPe,可以使企业了解产品在全国的库存资源情况,各规格品种的销量和销售速度情况,各地区的销售情况(库存、销量、流速、比例、价格)及经销商的销售情况,各地区市场的销售潜能以及价格、品种等对销售的影响。通过对数据的对比分析,企业能够全面及时地了解自己真实的资源、能力、问题和潜力。真正地了解自我。
销售指数表 通过数据的收集,可以为企业提供多种角度(总计、地区、品种、分销商等)的最基层数据分析表(销售指数表),帮助企业分析分销能力,积累跟踪历史数据,总结趋势性规律。
销售计划 通过使用DRPE,可以使各分销点及时将销售信息反馈到总部,总部领导和管理人员可以具此制订合理的销售计划(任务计划、要货计划、资源分配计划),有助于决策者从宏观上掌控全局,及时了解和把握销售趋势的整体变化情况。
分支机构的合理监控 通过使用DRPe,可以为企业在实现总结与评比提供基于量化的依据,比如对分支机构的业绩评估,对销售人员的绩效评估。同时对业务状况提供基本的控制。
竞争情报 DRPe将使提供对竞争对手和其它市场情报的收集分析途径,使企业对“市场”,“对手”的信息了解从原先分散、零碎的状态,变为一种有序、完整的手段。 |

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