辅助办公

开思/OA R5软件功能
－辅助办公

辅助办公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模块。其中包括九大模块：信访管理、资源管理、固定资产管理、信息采编、项目管理、活动安排以及人员信息管理。

功能介绍

1信访管理

在信访管理中，将登记信访内容，保存信访档案，并自动形成转办单，并记录反馈或处理意见。能够对信访情况进行简要的统计分析，为编写《信访情况反映》准备内容。《信访情况反映》也要进行存储，并在网上发送到各有关部门传阅。

2资源管理

通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。 

3物品管理

主要对各种物品进行管理，将相关信息放入物品管理库中，客户通过该系统全面了解单位物品各种情况，还可以进行申领。 

4信息采编

可以通过各种渠道，从所有可利用的信息源收集办公需要的信息，从各种媒体采集各种相关信息后作为原始信息记录在案，经过筛选整理后编辑成各种主题的信息刊物（如每天重要信息、内参、经济形势、市场销售简报等）。刊物可做网络电子发行，同时信息刊物也支持套红头打印成册。可以方便地查询、检索信息刊物和所有原始信息内容。并对信息采用情况、次数进行统计。

◇ 信息收集：收集各类信息，并添写信息说明项。信息来源可以是CC-mail、Notes-mail、公共信息、其他格式文件，还可以直接输入传真原件文字内容。还支持各种格式的文件（如图片）。

◇ 刊物编辑：从已登记的信息中选取信息编入信息刊物，信息可以被多个刊物所共享。还能自动记录各原始信息的选编次数。选入原始信息后，可以进行汇总，对整个信息刊物进行编辑。

◇ 刊物发布：刊物编辑完成后，可以提交领导审批，最后将刊物进行发布。发布的刊物可以通过网络进行查看，也可以打印成文。

◇ 信息查询：包括对原始信息的查询、刊物的查询。还可以查询到各类相关信息（如某刊物中选编了哪些信息，某原始信息被哪些刊物所选编）。

5活动安排

为办公软件的所有使用者提供活动日程安排，可以查询个人单独的或部分人员公共的空闲时间和活动安排。可以记录外来的事务接洽情况、电话记录，可进行值班安排管理，登记单位大事记，还可以打印活动安排表等。更重要的是软件还可以对单位内部公共活动和外部接待工作的内容和组织进行具体的安排。

◇ 活动安排：定义或修改每次活动的程安排时间表，同时还要注明每个时间段的活动内容和地点。可以同时查询多人的活动时间安排，可按活动类型查询统计次数与比例，并可通知人员安排本次活动中的保安、新闻报导、车辆、食宿等。还可以提交领导批示。

◇ 接待管理：安排本次活动中的接送、陪同、活动日程及参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，并通知接待单位及人员做好准备。可将接待安排方案提交领导批阅，可设定针对不同级别类型人员的各种安排方案，并存为模板以供日后调用，可由来人职务级别等统计接待次数与比例。对于每次接待，也可以提交领导批阅。

◇ 电话记录：电话登记的内容包括：来电日期与时间，来电人名，受话人名以及来电的详细内容及处理结果。

◇ 值班安排：可以安排并通知指定人员的值班日期及时间。

◇ 大事记：按照您输入的任意条件进行查询、并显示查询结果，同时可以对查询所得文档进行修改或查阅其详细内容。

6人事信息

对公司的人员情况进行登记，以后可以及时查询人员的各种信息，统计人员情况。