个人办公

开思/OA R5软件功能
－个人办公

用户可通过此模块完成个人日常的办公工作，例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，回复或发送电子邮件，起草各类报告，查看个人的和公共的活动日程安排，并能自动提醒待办事项。批阅公文和评阅文件时可以使用与实际工作方式近似的笔输入方式，也支持声音输入方式。同时用户可以查询各种信息。

功能介绍

1电子邮件

电子邮件引用Lotus Notes功能，可制作、发送、接收、阅读、回复、广播、查询、打印和保存电子邮件。可联结Lotus CC-mail和各种E-mail。

◇ 阅读来信
为了阅读信件，您必须先打开您的邮件数据库。任何时候您都可以迅速打开它，尽管有时您会在别的模块中处理事务，也不必退出。当您有新邮件时，系统立即会给您声音和视觉的提示，帮助您阅读新邮件。

◇ 写信
通过电子邮件的功能，您可以与别人交往，您可以将信寄给任何一个通过网络和您的Notes互联的人。同时，您还可以把信寄给那些您的网络之外的人。可以让您的信件有各种不同的格式，使它更吸引人，更易懂。

◇ 回转
收到信后，您可能想回封信。回信不像写信那样麻烦，得从头开始。您只需要写信件的内容，然后发了就行。因为收件人的地址正是给您写信人的地址，回信的主题也是与来信的主题相关的。在您的回信中还可以直接引用来信的原文。

◇ 转发来信
读完信以后，您也许还想让别人也能看到它。不需要重新再写一封，您只需把原信转发出去。除此之外，还可以加入您的注释。

◇ 删除信件
删除一封不需要的信件可以使您更方便地寻找需要的文件，同时它能够节省存放邮件数据库的Notes服务器的硬盘空间。删除信件分为两个步骤，首先告诉系统哪些信件要删除，系统会在这些信件旁做一个标记，然后让系统将做了标记的信件删除。

◇ 保存来信
保存一封信以便以后再读。要保存信件只须把它留在来信时放置它的收件箱文件夹中就行了。然而，这样做有可能会使信件越来越多，以至于难以查找，所以最好的方法是将它们移到其他的文件夹中，文件夹的个数随您定。

◇ 查阅信件
邮件数据库包括许多文件夹和视图，允许您用不同的方法查阅信件。

◇ 整理信件
信件经过整理后，就可以非常容易找到要找的文件。

2待办事宜

通过强大的网络工作流模式，系统按照用户定义模式，自动传递、提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作，实现真正的轻松而又有序的工作环境。

3日程安排

日程安排可以用于个人时间管理、群组日历的查询。可以进行约会、工作委托。可以通过日历进行查看安排好的各种约会，同时还提供了时时提醒功能。

4名片管理

用户可将名片登记并进行管理查询和打印，同时可根据需要将部分名片共享，供他人使用。查询分为匹配查询与模糊查询，还能全文索引，每个人只能看到自己的名片集及共享的名片集，对于输入重复的名片还给予提示警告，通过Lotus Notes复制技术，所有由个人分别收集的名片将汇编成整个单位的名片总集，可以轻松地找出所有需要联系的名片主人，并方便地通知他们参加产品发布会或邮寄贺年卡等等。

5单位名录

齐全的企业级通讯录，达到信息共享。并具有上下级单位结构显示功能。

6报告管理

由报告管理员管理有关报告，定义每类报告的流转流程（每类报告可以有多个报告管理员，每个报告管理员也可以管理多个报告）。起草报告者可以对其进行维护、查询、提交此报告，也可以打印报告。

（1）报告一览

◇ 修改：您可以对自己起草的报告进行维护（包括修改报告内容、增加或删除授权人、提交报告等工作），也可以对其他用户授权于您的报告进行维护。但要记住报告提交后将不能再做维护。
◇ 新增：如果有事要申请，您就可以在此起草报告，然后进行申请。
◇ 通知授权人员：在您设定了授权人员后，您可以立刻发个邮件给授权人。那么授权人就会知道他被授权，以后可以对此报告进行维护。
◇ 提交：每份报告由报告起草者自己提交。提交时系统根据报告类别自动选择流转流程。报告提交后不能再做维护。对已经提交但尚未批复的报告，起草者可以撤回报告，并在撤回后对报告进行维护。
◇ 打印：您有两种工作方式可选择：有纸化和无纸化。如果要有纸化工作，您可以打印此报告，打印出的报告内容包括起草者、所有审批者的姓名、日期及审批意见等信息。
◇ 删除：对不要的报告可以进行删除工作。删除报告分为两个步骤，首先告诉系统哪些报告要删除，系统会在这些报告旁做一个标记，然后系统将做了标记的报告删除。
◇ 全文索引：每份报告只有报告起草者及该类报告管理员可以查询，但起草者可以授权其他用户查询此报告。

（2）数据设置

◇ 修改：报告管理员可以对您管的这类报告的流转流程进行修改。
◇ 新增：报告管理员可以新增报告类型，同时定义此类报告的流转流程，还可以设置此类报告的适用部门。
◇ 删除：报告管理员可以删除他所管的报告类型。

综合查询

综合查询系统可对系统中所有信息进行信息导航和全文索引。