系统设置

开思/OA R5软件功能
－系统设置

在开思/OA中设立了系统设置模块，系统管理员可以统一的对系统进行管理，设置将简便化，管理将更加方便、安全、可靠。其中包括部门设置、人员注册和数据维护（数据维护其中还包括主题词、常用意见、自动编号、公文格式等）。（请参看系统设置结构图）

功能介绍

1部门设置

在使用前，您要进行部门的设置。其中包括部门名称、部门管理人员的设置，还包括指定收文管理、发文管理和档案管理数据库中的用户操作权限。

2人员注册

为公司每一位人员进行注册。可以登记他的姓名、所在部门、设置他的公文阅览权限、系统数据库的权限等。

3数据维护

系统提供了无微不至的服务。你可以对一些常用的数据进行设置，包括主题词、常用意见、自动编号和公文格式。

◇ 主题词
提供了一个标准的主题词库，系统管理员可以对主题词库进行维护（如加入某些主题词）。有了主题词库，在收文管理、发文管理、信息采编等模块中，主题词就可以自动校验。

◇ 常用意见
系统管理员可以对领导常用的批示意见进行设定（包括意见的内容，意见的适用人员等，如同意、已经阅览）。领导在批示文件时，就可以调用设定的常用意见，方便输入。

◇ 自动编号
自动编号就是根据您自己的需要对收文、发文、信息中的流水号进行定义，以后就根据您定义的格式自动生成流水号。

◇ 公文格式
您可以将公司经常用的文件格式事先进行定义（如“文件稿纸、传真、发货单”），当用到此公文格式就可以直接调用。