开思/ERP－采购管理

开思/ERP－采购管理

1.系统概述

《开思/ERP》的采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。本系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及质量等子系统均有灵活的接口。采购需求信息可由生产、库存等其他部门直接下达，也可以从中长期采购计划生成。采购需求经审批后可合并生成采购单。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，生成财务记帐凭证。与《开思/ERP》的库存、生产、质量及应付帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。

2.解决企业面临的问题

☆如何制定长期采购计划，所需预算是多少？
☆与某供应商有关的采购单的内容是什么？
☆供应商在交付日期、质量、数量和价格等方面表现如何？
☆采购价格的变化范围是多少？
☆请购申请的状态如何？是否已批准？是否到货？
☆哪些物品拖期交货？拖期多久？为什么？
☆遇到需用外币采购的业务怎么办？
☆如何与财务部门的工作相衔接？
☆能否知道某一物料在将来某一时间段内的需求情况？
☆当对某一物料的需求数量超过一个供应商的交货能力时如何处理？
☆如何得知某一物料由哪些供应商供货？哪个价格最低？
☆如何知道某一供应商可供应哪些物料？
☆同一物料能否按不同货币采购？
☆如何制定当前采购订单的财务用款计划？
☆能否随时跟踪采购订单的执行情况(到货量,付款额等)？
☆某种物料在一段时间内的预计到货情况是怎样的？
☆某种物料的在验量是多少？
☆财务部门能否直接为每次物料到货核算采购成本？
☆如何评价采购员的工作成绩？
☆本年度在某供应商处采购了多少物料？采购金额是多少？
☆哪些采购单已过交货期尚未全部到货？
☆哪些供应商的物料检验后被拒收,拒收了多少？
☆到货物料进了哪些仓库？哪些货位？

3.系统特点

★提供供应商报价管理
★可由物品中长期采购计划直接生成请购单
★MRP 计划任务直接生成请购单
★支持库存订货点采购申请处理
★可限制订货的供应商
★通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单
★请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目
★支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策
★可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行
★可将一笔请购拆分成多个采购订单
★合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价
★一张采购单允许有多个交货日期及交货地点
★支持无订单到货的接收处理
★与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单
★采购收货支持库存批次及单件管理
★支持收货过程中的质量检验及质量控制
★采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本。
★对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止
★采购单可自动结清或手工强制结清
★具有跟踪、催查采购订单的功能
★可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况
★从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估
★可评价采购人员业绩
★可分析采购成本差异