MRPII/ERP花开兵工
肖从昌
几十年来,材料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPII)、企业资源计划(ERP)等现代管理技术,在掌声、唾骂声中经历了产生、发展、成熟和大规模应用的诸多风雨。然而,数字化、信息化、知识经济是不可逆转的历史潮流,MRP—MRPII—ERP的无穷魅力和产生的巨大效益使它仍在不断完善自身中在市场竞争的驱动下破浪前进。把MRP
II/ERP科学原理与中国特色的管理相结合,是中国企业管理踏上二十一世纪征程的必由之路。
花开兵工
“八五”中期(1993-1994年),根据兵器工业管理信息系统建设工作会议精神和加强工作协调、加强技术咨询服务及加强业务培训的方略,按照“一年准备、两年铺开、三年抓点、四年推广、五年上一个台阶”的实施步骤,长安汽车有限责任公司等八个工厂、五洲工程设计院、兵器工业二零二研究所两个院(所)和南京理工大学等十一个单位成为兵总“八五”计算机管理信息系统建设试点单位,同时长安公司MIS、内蒙古第二机械制造总厂MRPII项目等一批项目被确定为MIS开发重点项目。1997年初,又确定在中国北方工业深圳公司进行商贸MIS试点、在华南光学仪器厂进行MIS(MRP
II)试点、在华山机械厂、惠安化工厂进行信息系统联网试点,优先解决企业信息来源和信息发布的问题,为逐步向区域网络化过渡创造条件。
成绩显著
经过六年的不懈努力,试点工作取得了预期的成效,基于MRPII/ERP原理的MIS系统建设及兵工企业信息化工作取得了长足的进步:五院、长安公司等已完成了单位的MIS开发、内蒙古第二机械总厂开发的MRP
II软件系统通过了鉴定,惠安等厂的网络信息系统通过了鉴定验收,试点工作单位的成功率在86%(13/15)以上,长安公司、嘉陵公司、华南光学仪器厂陆续转为国家863-CIMS示范工程试验工厂。
长安汽车有限责任公司管理信息系统(CA-MIS)自1993年立项后,于1996年底与长安15万台微车生产线同步建成。在CA-CIMS总体方案指导下的、基于制造资源计划(MRP
II)与准时制(JIT)原理相结合的长安微车生产管理信息系统,受到业界同仁和专家们的一致好评,认为该项目不仅在MIS技术方案上坚持高标准,而且在组织管理模式的实施方面也力争高起点,特别在MRP
II与JIT相结合上取得了明显效益,达到了国内开发的同类系统的领先水平。北方工业深圳公司BS-MIS于1997年底建成并投入使用,实现了基于Internet/Intranet/Extranet技术的“以合同管理为主线,突出权限管理”的设计目标,在物流、资金流和单据跟踪监控方面,具有较高的应用水平。专家们认为:该系统技术先进,功能强,人机界面友好、使用方便,是外贸企业实现无纸化、高效化、现代化管理的得力助手,有广泛的应用前景和推广价值,其中在合同跟踪描述、监控管理和预报预算方面达到国内商贸企业同类软件领先水平。
抓点带面
试点工作的深入和成功,带动了行业的发展,目前已有大约五十个左右的企事业单位在MIS开发与应用方面进步很快,成效明显:长安公司等十个单位建成或正在建设中的MIS达到国内先进水平,对推动兵工行业的信息化工作发挥了带头和促进作用;北京理工大学的多媒体应用软件平台、重庆工业管理学院的“博思”财务管理软件、重庆建设工业集团的摩托车生产管理信息系统及销售网络、内蒙古一机厂开发的复杂车辆产品成本核算系统、兵总信息中心的“通达”财务系统、北方广州分公司的外贸管理信息系统等,在技术上都已达到国内领先水平,并已在行业内外推广应用,有的已成了商品化软件包,取得了良好的社会和经济效益。
措施得力
建设基于计算机、现代通讯设备和现代管理理论相结合的信息系统已是企业管理现代化、企业信息化的必由之路,也是企业改造传统的计划模式和管理方法,在市场经济中求得生存和发展的必备手段。在建设兵工系统信息化建设过程中,明确要求企业遵照“总体规划、统筹安排、分步实施、梯次更新”的实施原则,建立中层主管机构,全面规划,统筹协调,从而在思想上、组织上及实施步骤上为企、事业单位全面开展MIS建设奠定了基础。
明确信息系统建设的目的和意义,在建设中做到有理可依,有章可循,有方可用。在加强工作协调的同时,加强技术指导和业务培训。通过专家讲学、交流经验等多种方式普及MIS知识,培养人才。采取交流、交换、技术转让、合作开发等方式促成软件成果的交流、移植和转让、扩大应用范围、加快软件成果商品化步伐,为逐步建立起兵工行业内总后软件成果市场创造条件。
成立由30名专家组成的兵工行业计算机管理信息系统建设咨询服务专家组,制定相应的法规和技术指导文件,并在企、事业单位MIS建设实践。同时对试点单位的MIS建设情况,进行调查研究,组织力量帮助解决有关问题。
经验点评
*注重实践,抓点带面。要想探索MIS建设和应用的规律,少走弯路,使企业少受损失,就需要一切从实际出发,从企业的需要和可能出发,而不异想天开、好高鹜远,并采用抓点带面的工作方法,从试点中找出规律,探索经验,加以推广,才能做到切实有效,滚动发展,避免一哄而起,一哄而散。
*注意人才培养、技术指导和业务培训工作,切忌操之过急,违背科学规律。*
在普遍的基础上抓好点,并及时推广到面,以形成互相学习、互相促进、竞争向上的局面,带动全行业MIS建设和应用的顺利发展。
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建设集成化的统一信息系统。在MIS、CAD、CAM、OA等功能单一的信息系统及子系统已逐渐形成时,进行系统集成。在工厂企业CIMS之中,MIS是核心和骨干,因此,在MIS建设中,要特别注意总体规划及其与CAD/CAM等系统的关系,做好代码体系和信息编码标准化工作,以便为未来的工厂信息系统的集成奠定一个良好的基础。
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重视应用,效益驱动。系统能否有效地运行,并创造出明显的经济和社会效益,是项目存活的生命线。因此,所有项目的验收、鉴定都要求在运行3-6个月以后进行。同时,把确有效益作为立项准则之一,以避免人力、物力的浪费和造成不良影响。
重在起步,贵在应用,关键在于领导。兵工企业管理信息系统建设和MRP
II/ERP的应用工作才刚刚开始,后面的路还很长。只有勇于探索、不断努力,才能在企业信息化的漫长道路上走的稳些,走的快些!
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