关于X公司管理软件的比选情况汇报(by AMT 张福海)

2001-11-12 22:41:07【作者】 畅享网 【进入论坛】
本文关键字 案例交流 推荐案例
广告

摘要:本文是X公司项目小组向公司高层提交的一份关于公司管理软件选型的报告节选,它对商品化软件和ERP系统软件从技术、功能、价格、培训和服务等几个方面进行了比较,最后得出了建议企业实施ERP的结论。报告赢得了企业领导支持最终给予批复。其观点也许有失偏颇或者有些浅显,但它体现了最基层信息管理人员对ERP软件的理解和认识。但愿它能给正在进行管理软件选型的同行以启迪,让ERP市场推广人员有所借鉴。

关于X公司管理软件的比选情况汇报 (节选)

by AMT 张福海 

……随着XXX项目试生产逐渐正常和全厂装置性能考核的完成,我公司的各项管理工作逐步步入正规,各部门对现代化管理手段的要求越来越高,尤其是财务、物资等部门更迫切需要现代化管理手段来代替手工处理,提高工作效率,满足公司对管理信息时效性的要求。另外,公司内部网络建设硬件部分已经完成,初步具备了建设公司信息化系统的物质条件。根据我公司的实际情况,对信息系统的软件选型,依据我们搜集到的软件市场情况,提出如下意见,供领导决策参考。

一、国内市场上信息系统软件种类及知名厂商

目前国内市场上信息系统软件主要有两种:即成型商品化软件和ERP系统软件。ERP即现代企业资源规化管理系统,它是一种针对企业管理要求和具体情况“量身定做”的一整套覆盖企业的人、财、物、产、供、销、存等各个环节和方面的计算机信息管理系统。它不仅仅是将企业的各种业务流程实现电子化,而且可实现企业的业务流程重组,从而提高企业的整体管理水平,促进企业的业务流和资金流与信息流的统一。它是现代化企业生存和发展的必然趋势。成型商品化软件则侧重于实现目前手工业务的电子化,功能比较单一,集中于财务核算和简单的进、销、存核算业务方面。厂商一般不对用户作二次开发。国内厂商主要有用友、金蝶等。

二、购买成型软件与开发ERP软件的比较。

1、用户群体不同

成型软件(如用友、金蝶等)主要是针对中小型企业客户而开发的应用系统。而ERP适应范围比较广泛,主要针对大型企业客户开发。

2、数据库开发平台不同

成型软件选用的是小型数据库系统,数据库平台可扩展性较差。而ERP选用的是大型数据库系统,数据库平台扩展容易。

3、应用软件的集成

购买成型软件:因各管理模块所选择的公司不同,给以后各管理模块的集成和管理造成困难,且集成费用也会较高,且厂商不针对客户做二次开发。

开发ERP软件可以通盘考虑,充分体现企业资源计划的优势,且ERP软件针对用户做二次开发。

4、价格比较

成型软件价格较低,一次投入较少(10万元左右),实施周期较短,并且培训和服务费用较低。但成型软件以后若用于系统集成则比较困难。若完全抛弃,则造成重复性投资和重复性工作,给企业带来一定的经济损失。

ERP软件一次性投入较高(部分模块40—50万元,),实施周期较长,并且培训和服务费用较高。但它代表了当今企业现代化管理的潮流,符合企业全面提高管理水平的战略需要;并且,以后系统扩展较方便,还可根据企业的具体情况分段实施,灵活选择。

5、服务与培训

成型软件在服务和培训上,一般采取集中专业培训,主要是针对企业的业务人员的软件应用培训,时间较短,通常由软件经销商承担。由于对产品的熟悉程度和设计理念的理解水平不一,因此培训的水平和质量都很难保证;并且软件经销商只负责软件安装,不负责业务的具体指导。另外,成型的商品化软件可集成性差、业务覆盖面窄、格式较为固定,不能进行二次开发,因此业务适应性较差。但是它性能上较为稳定,培训和服务费用也较低。

ERP系统开发商十分注重服务和培训,厂商在软件工程实施前,就会派管理专家和专业技术人员深入企业进行现场咨询和服务工作。一般企业人员的培训分为:企业领导层的ERP管理理论的培训,企业技术骨干的系统应用维护培训和业务人员的具体业务应用培训,三级培训机制以确保软件实施后成功运转。因此,ERP厂商从培训和服务上要远远强于成型的商品化软件。

综上所述:ERP软件适应性强、方便集成和扩展、培训服务也比较到位,符合企业长远发展规划和提高企业整体管理水平的需要。但实施周期较长,并且从投资角度看,ERP软件一次性投资较高。

成型的商品化软件可集成性差、业务覆盖面窄、格式较为固定不能进行二次开发,因此业务适应性较差;培训和服务质量难以保证;并且从长远考虑,不能满足企业发展需要。但它实施周期较短,并且,一次性投资较少。

总之,企业信息化是一个企业生存的必由之路,是一个现代化企业保持可持续化发展的必不可少的手段:无论是人、财、物、产、供、销、存还是档案管理或是中国乃至整个世界上的一些与企业有关的情况,都是企业生存的重要信息资源,而信息的时效性和统一管理并加以利用则十分重要,可以说,企业的生存发展与它息息相关。目前,ERP软件则从整体提高企业的管理水平着手,根据企业的实际情况,规范业务流程,从而实现企业物流、资金流和信息流的统一,以达到提高企业整体竞争能力的目标。从企业发展的长期战略目标考虑,为了避免重复性投资重复性工作,在资金条件允许的情况下,ERP系统软件是最佳选择。

……

如果您希望与本文章的作者或其所在机构,进一步交流,请联系:畅享网 姜小姐
jill.jiang@amteam.org | 021-51096826-112 | 在线联系
北自所 专栏ERP实施顾问角色转变与项目把控

在这30年中随着ERP的不断发展,ERP实施顾问的角色也逐渐实现了从保姆式实施到导师式实施的转型。

董海涛专栏小条码解决大难题

传统的仓库管理以结果为导向,过程往往是黑洞,万一下游出现质量问题,要在成堆的纸质单据中查找原因和责任更不敢想象。

畅享视频——软件武装左脑 教育培训..

本次访谈中,畅享网请到对话栏目的是用友软件培训教育事业部的总……