热情与傲慢(上)

2001-11-12 20:54:58【作者】 畅享网 【进入论坛】
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热情与傲慢

——《电子商务世界》调查CRM和PC厂商的客户关系管理报道

启明 伊佳

CRM首先是一个理念,它告诉人们,在市场经济竞争越来越激烈的时候,企业应该做什么?不要只强调产品如何如何好,因为产品的技术、质量已经不是问题,谁都能生产相似的或相同的产品。如何建立与客户之间的联系却是十分关键的,客户的需求就是你将来发展的方向。有资料显示,客户满意度如果有5%的提高,企业的利润将会翻一番;2/3的客户离去多半是因为厂商对他们关心不够;厂商向潜在客户推销产品的成功率大约是15%,而向现有客户推销产品的成功率则达50%;厂商向潜在客户推销产品的花费大约是现有客户的8倍;一个对服务不满的客户会将他的不满经历告诉其它8至10人,厂商因此的损失将增加8至10倍;93%的CEO认为,客户关系管理是企业成功和更富竞争力的最重要因素。

调查对象:PC厂商和CRM厂商。

调查范围:PC产品售后服务、增值服务、有偿服务、个性化服务;CRM产品售前咨询服务。

调查时间: 2001年4月12日~19日。

调查手段:电话、电子邮件。

调查目的:PC厂商一直走在IT的前沿,无论是信息化建设还是电子商务应用,PC厂商都具有"领头羊"的作用。电子商务时代,PC厂商的客户关系管理到底怎样?"客服"的方式、范围、内容、服务?含金量"等到底发生了哪些变化?近期,本刊记者就"客户关系管理"涉及到的相关问题抽样调查了18家国内外PC厂商和CRM厂商(Oracle、AVAYA、艾克国际、联成互动、Dell、HP、联想、海信、实达、Acer、长城、康柏、IBM、同方、华硕、方正、浪潮、TCL),记者通过购买PC后得到的服务或PC机在工作中遇到的问题及解决办法等多种方式,充分体验各类PC厂商带给客户的有关服务。

CRM厂商是CRM产品的制造者与提供者,那么CRM厂商自身的CRM应用到了何种程度?是不是像他们提供的CRM产品中所描述的那样最终将企业利益最大化、将客户利益最大化?

为此,记者将对PC厂商和CRM厂商的“客户关系管理系统”作全程体验,从而让客户更多地了解PC厂商和CRM厂商当前的客户服务能力。

调查内容:
调查一,反应速度。
调查二,响应时间。
调查三,服务人员素质。
调查四,服务人员耐心程度。

A类调查(以ECW杂志社为例,调查CRM厂商的客户关系管理):
问题:杂志发行的渠道管理(针对经销商)。
问题:杂志发行的用户管理(针对最终用户)。
具体需求:目前,ECW杂志社拥有10万个用户(7万个企业用户,3万个个人用户),每期10万册杂志的发行以订阅与赠阅相结合方式进行,订阅与赠阅均以定期与不定期两种形式存在。杂志社将在整个CRM系统投入100万元。目的是即时跟踪用户信息,对现有客户及潜在客户进行有效管理。

B类调查(针对PC厂商):
问题:PC机光驱读VCD和CD,VCD能出声,CD不出声。
答案:音频线松掉。
问题:PC机平均间隔半小时死机。
答案:有几种可能性,可能由于CPU风扇不转,CPU由于过热死机;或者有病毒入侵;或者是装的软件太多彼此发生冲突;也可能是Windows98系统自身不稳定。

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A类调查

Oracle

电话:(010)65386688
时间:4月19日

(总机接通3次,2次转到技术咨询处均无人接听,直到第3次才有人接听,大约花了10分钟)。

记者: 我是ECW杂志社,关于CRM,请教一下。
Oracle: 请简单介绍一下你们的实际需求情况和目的。
(记者重复了上述的具体需求和目的。)
Oracle: 根据你的需求,我认为你们的CRM应用比较简单,对客户关系管理的复杂性不高。那么,你们正在规划怎样上CRM系统,是吗?
记者: 是的。

Oracle:

预算投入多少钱?
记者: 100万元。
Oracle: 从投入来看,可能Oracle平台对你们不太适合。一个Oracle平台至少几百万元甚至上千万元,当前,你们没有必要选择Oracle,因为你的需求处在初级阶段,没有复杂性。而Oracle产品多为中、高端用户设计,相对而言,投入的成本比较高。
(现在用Oracle产品似乎有点牵强,因为我们的要求太低,对方的性能太高。从中可以看出,Oracle对用户还是比较负责的。)
记者: 你有没有好的建议。
Oracle: 最好,你们将自己目前的需求、将来的需求整合起来,草拟一个系统规划方案,再将这些具体方案交由主管人员或相关技术人员商量,再商量,直到这个方案有可行性之后,你们才能实施。当前符合你们要求的CRM厂商很多,我们可以保持长期联系。请你能留下电话号码。
(Oracle对客户的耐心是有的,处处在为用户考虑。)
记者: 68993878。
Oracle: 谢谢!我们会主动与你联系。
记者: 谢谢!
暗访点评: Oracle数据库与应用软件在业界是有名的,Oracle公司具备培养潜在客户的能力,它不会盲目地向你推销产品,也不会无端地让你走开。Oracle切实将"客户的需求"放在首位,或许,这是Oracle的一贯作风。

 

AVAYA


电话:(010)85182200
时间:4月19日

(拨5次电话通4次,3次没有找到相关人员,我为AVAYA担忧。)
记者: 我是ECW杂志社,关于CRM,请教一下。
AVAYA: 请简单介绍一下你们的一些情况。
(记者重复了上述的具体需求和目的。)
AVAYA: 100万元做CRM,虽然要求不高,功能简单,但软、硬件系统构造要花很大一笔钱,再加上相关的服务,AVAYA可能做不了。说实在的,仅AVAYA一个呼叫中心,投入就需上百万元。
(追求利益最大化,AVAYA没有错。但AVAYA对客户的需求未作任何具体分析就将客户一脚踢开,似乎有点不合情理,我不知道AVAYA的CRM产品都讲了些什么,可能缺了售前咨询这一段。)
记者: 功能简单无所谓,只要能达到我们目的,你看怎么样?
AVAYA: 我们是厂商,原先是Luncet公司的一个网络部,用我们的产品价格比较贵。这样,我给你介绍一家系统集成商,他们以前做过像你这样的工程。你可能会比较满意。
记者: 谢谢!
暗访点评: AVAYA原先属于Lucent公司,无论从品牌到服务,Lucent都享有很高的口碑。但从这件事而言,AVAYA的态度有点急,回答问题有些敷衍,给人感觉AVAYA做事消极。AVAYA有失Lucent的王者风范,上门的生意有意推掉,100万元的系统建设对于目前的中小型企业而言,可不是个小数,但AVAYA拒绝了。

 

艾克国际


电话:65101699
时间:4月13日

(总机接通,在我说明了目的后,电话转给了一位姓孔的小姐,这位孔小姐很热情。)

 

艾克国际: 小姐你好!
记者: 你好。我想向你咨询一下贵公司的客户关系管理系统产品。
艾克国际: 您想了解哪方面呢?
记者: (叙述公司概况,对CRM系统的需求原因和目的。)
艾克国际: 这样吧,我先给您一份我们公司的资料,大致了解一下我们的产品,然后我再跟您联系好吗?
记者: 好的。
(半个小时后,我收到了一份长达8页的文件,详细介绍了艾克国际的服务理念、产品特点、产品目录、工作流程和成功案例。14日,孔小姐打来电话,在电话里向我介绍了艾克国际的CRM解决方案,并表明了希望合作的态度。16日,艾克国际市场部的李小姐再次打来电话,询问进一步合作的可能性。)
暗访点评: 在整个联系过程中艾克国际的态度都非常友好、主动,可以看出他们对潜在客户是非常重视,这将成为他们吸引客户的一个重要砝码。

 

联成互动


电话:68483246
时间:4月13日

(说明目的后,总机把电话转给了一位先生。)
记者: 你好,我们是一家杂志社,想咨询一下贵公司的客户关系管理系统产品。
联成互动: 可以呀,能介绍一下具体情况吗?
记者: (叙述公司概况,对CRM系统的需求原因和目的。)
联成互动: (这位先生很快就从我没有什么条理的叙述中抓住重点,并问……)您希望做到什么程度呢?
记者: 其实我们对这个客户关系管理系统还不是很了解,所以希望您说明一下它能为我们做到些什么?
联成互动: (据这位先生介绍,联成互动正在准备为轻工业出版社建立一套客户关系管理系统,所以他们对杂志的发行工作还是比较了解的,他以轻工业出版社的发行模式为例,向我具体介绍了客户关系管理系统的作用,听得我还真有点心动呢。最后我要求他给我一份产品介绍,可以更详细的了解一下他们的产品,他说在下班之前用E-mail发给我,但一直到截稿时我仍未收到这封邮件)。
暗访点评: 联成互动作为国内一家比较有名的CRM厂商,具有较强的实力,但通过这次暗访我发现他们的反应速度太慢了,这样很容易被竞争对手抢走客户,但不可否认他们的工作人员具有较高的素质,对自己的产品也相当了解。

 

B类调查

Dell

电话:8008582437
时间:4月13日 14:20

Dell: 欢迎您拨打Dell的售后服务热线,硬件维修及技术服务事宜请按1,非技术性问题请按2(电话录音提示)。
记者: 你好,我是Dell用户,我购买了一台型号为MMP的Dell电脑,产品编号为X5JHY,出现上述两个问题。请问原因?
Dell: 死机现象,我建议你首先看看CPU风扇,擦擦灰尘,帮它散散热,可能就不会死机了。其次,建议你经常整理硬盘文件。最后,查杀病毒。
(Dell的工程师就是厉害,一语道破天机,将频繁死机的最大可能性一下子命中了,这不是巧合,绝不是巧合,因为关于死机的可能性我问了7家名牌PC厂商,他们的回答虽有道理,但都不能解决根本问题。Dell工程师不简单,Dell电脑不简单。)
记者: 好的。那么CD不出声的原因呢?
Dell: CD不出声,请你打开机箱仔细检查声卡与光驱之间的音频线是否松动,如有松动,请给插紧。其次,建议你将CD盘上的有些内容拷进硬盘,从硬盘里播放,听有没有声音,如果有声音,音频线就存在问题。反之,没问题。最后,换一换播放软件试试。
记者: 以上方式均试用了,但还是解决不了上述问题。
Dell: 请你不用担心,我们将在1天之内专门派人上门为你维修。不过,周六、日我们去不了,这是公司规定,我也无法向你解释,请你谅解。
记者: 谢谢!
Dell: 谢谢!
E-mail:suport_cn@dell.com
(自从4月14日e-mail发出后,到4月19日,Dell一点动静没有,既没有e-mail回函,也没有电话回访。聪明的Dell怎能干这种傻事呢?)
暗访点评: Dell不仅电脑直销有特色,客户服务也过硬。Dell针对客户问题有的放矢。Dell工程师经验丰富,素质很高,也把问题看得十分简单。出于惊喜,我与Dell工程师有意套词,就事论事学了不少新招。Dell对问题的解答均易如反掌,至少回答上述问题让人满意。这也是Dell对"客户关系管理" 巨大投入、长期积累的结果。我在5分钟之内连续打进5次Dell售后服务热线,并没有占线一次,工程师的解答几乎一样,他们好像刚刚受过专门培训。让人遗憾的是,E-mail没有回复,周六日Dell不能上门服务, "客户是上帝"的说法因此大打折扣,但愿有一天,我的这点小小要求Dell能够满足。

 

惠普

电话:8008105543
时间:4月12日 13:10

(一位先生接听电话,在我提出问题1后……)
惠普: 您有没有打开过机箱呢?
记者: 没有。(估计这位先生已经想到了是音频线的问题,但由于我说没有,他又回到了软件上。我忙又说昨天不小心碰了机箱一下,这下他便马上确定是音频线出的问题了。他让我先打开机箱,看看自己能否修好,如果不行,再送维修部修理。)
记者: (问题2)
惠普: 机器里面有一个杀毒软件,还有一个微软拼音输入法,您把这两个卸载掉就可以了。
在线帮助
时间:4月12日 14:10
4月12日当天我便收到了惠普回复的信件,但两个问题都没有得到解答,于是再次去信询问。13日,收到了四封内容相同的回复信件,让我拨打家用电脑咨询电话咨询,但没有留下电话号码。14日,收到邮件询问问题是否解决,由于我的问题没有得到实质性的回答,所以填写了一份客户调查表,反馈给惠普公司,到截稿时止,没有再收到惠普公司的回复。

 

暗访点评: 无论是从“咨询电话”还是从“在线帮助”来看,惠普有一套完整、规范的客服系统。电话咨询客服人员的水平还是可以让人满意的,他们对自己的产品比较了解,但惠普“在线服务”效果就不近人意了,虽然它的反应速度很快,但不能为用户解决问题的服务将形同虚设。



联想

电话:8008108888 
时间:2001年4月12日9:30

(打了5次电话,找到了5位“客服”人员)
联想: “您好!欢迎致电联想,售前产品咨询或购买请按1键;售后技术咨询或报修服务请按2键;如果您对联想有任何意见或建议请按3键;为了确保我们的服务质量,在我们的工程师为您提供服务时,可能会被录音,请谅解。另外,通过联想网站您可能得到所需服务,网址为www.legend.com.cn”(电话录音提示)。
记者: 你好,我是联想用户,我购买了一台型号为奔月2000的联想电脑(重复上述两个问题)。
联想: (第一位工程师)听 VCD有声,听CD不出声,这个现象有点怪,不过,电脑的问题随时存在,建议你打开控制面板内的多媒体首选设备,检查一下CD光驱是否处在静音状态,如果处在静音状态,请将“提号”去掉;“频繁死机”的原因,可能是病毒入侵;可能是装的软件太多彼此发生冲突;可能Windows98系统自身不稳定。
(第二位工程师)建议您将音箱的插头从机箱后换插到光驱面板上,然后试一试;请问您使用的是什么播放软件,检查一下该播放软件?quot;频繁死机"的原因,与上述相同。
(第三位工程师)昨天VCD、CD都能出声,今天CD不出声,声卡肯定没问题,可能是光驱或CD播放器出现问题,建议你从“程序--附件--娱乐--CD播放器"中检察CD播放功能。”
(第四位工程师与第五位工程师重复上述答案。)
记者: 关于上述问题,你们提供的"可能"我已经试过,但仍然无济于事。假若问题出现在软件,你们可否上门检修呢?
联想: 上门维护可以,如果在北京四环以内,每次收取80元维护费,我们将指派联想当地维修站的工作人员在2个工作日之内登门检修,休息日除外。
(联想收费为什么?问题出现在软件并将软件剥离出来,上门维护收取费用,似乎很合理。我买联想PC时,在其承诺的售后服务中并没有将 "因为软件问题收费的理由"单独提出来,而是一再强调,只要联想PC机有问题,包修包换(几年之内)。平日我要上班,周六、日联想维修人员又不能登门,给我带来许多困惑。但愿联想能够调整相关服务,增加用户信心。这一点,当前所有PC厂商都应该考虑。)
记者: 周六、周日为什么不能上门呢?
联想: 我们一直这样做。
记者: 哦,谢谢,再见
联想: 再见。
暗访点评: 联想因联想电脑出名,联想电脑因服务而受人瞩目。售后服务是联想CRM(客户关系管理)的重要组成部分。十几年以来,联想的售后服务一直被人们称赞。事实就是这样,在笔者连续6次拨打联想电脑服务热线电话时,只出现过1次暂线(这已经很不容易),而且暂停时间只有几秒钟。5次电话从不落空,服务人员均表现出极大热情和耐心,反应速度极为敏捷,响应时间极为短暂。这一点,我为联想电脑用户而感到自豪。有趣的是,我遇到的上述问题对于个人电脑而言虽具有普遍性,但在联想服务人员看来却是十分棘手。在不到1个小时内,关于同类问题我寻求5个服务人员帮助,结果还是让我伤心。假如说,当我问询到第一个服务人员,他就能够直接告诉我上述问题的根本所在,我最多只花费5分钟就完成此事,不仅节约了我的时间和成本,也节约了联想的时间和成本。但情况并非这样,虽然5位服务人员的解答十分周到和热情,均从不同层面去分析问题存在的种种可能性,但对我而言,这些回答仍解决不了实际问题。可以说,他们的回答与一个专业技术服务人员的回答相差太远。他们在有意无意地兜圈子?他们的专业技术水准太差?我想,这些均与联想品牌极为不称!我不知道上述问题本身的复杂程度,但咨询过相关专业技术人员,他们认为,只要与电脑有过稍长时间的接触或对电脑软、硬件知识稍有了解的人都能解答上述问题。或许我没有资格评论联想服务,也不应该从鸡蛋里挑骨头,但作为联想用户,我有资格得到联想的服务。

 

海信

电话:(0532)3091111
时间:4月14日 9:50

(拨1次接通。还好,周六有人值班。)
海信: 你好!这里是海信用户服务中心(电话录音提示)。
(接线员接通电话,询问何地用户,让留下通讯方式,有关问题等侯技术人员解答,11:00,海信技术人员从青岛打回电话,前后约等70分钟。)
记者: 你好,我是海信用户,我购买了一台型号为金色回归5000A的海信电脑(重复上述两个问题)。
海信: 你用什么播放软件?
记者: 解霸5.0。
海信: 装没装解霸5.0的补丁程序。
记者: 没装。
海信: 总结以前遇到的同类问题的经验,使用解霸5.0时CD不出声,多半是因为没装它的补丁程序。
(这种解释比较新鲜,虽然将责任推给了软件,不管是对是错,这也算她的经验)
记者: 哦!关于此类问题有没有其它原因?
海信: (笑)我坚信你把解霸5.0的补丁程序装上,问题就自然解决了。
记者: 你说的补丁程序去哪里找?
海信: 你可以在www.hero.soft.com网站上下载。
记者: 按你的指点去做,CD还不出声咋办?
海信: 这样,请问你是北京哪里的用户?主机序列号是多少?
记者: 我是北京石景山的用户,很抱歉,我出门忘带主机序列号。只记得机型可以吗?
海信: 是这样,如果有主机序列号,我可以帮你查到机器的具体配置,这样就可以查找主板、声卡等硬件设施可能会出现哪类问题。
(很热情也很耐心,尽管没有解决根本问题,但她的热心肠让我感到不着急,毕竟是从青岛打回北京的电话。)
记者: 那怎么办呢?
海信: 方便请你记下海信驻北京办事处的维修热线(010)63429330,你可以把问题告诉他们,必要的话,他们会主动上门为你服务,可能在一天之内能够解决问题。
记者: 谢谢!那么频繁死机是什么原因呢?
海信: 建议你重装一次Windows98系统。海信电脑曾经装的是Pcdos2000,可能海信的经销商预装了Windows98,由于98系统本身的不稳定,造成常常死机。
记者: 根据你的指点,我发现全是软件出了问题,硬件有没有隐患呢?
海信: 硬件也有隐患的可能,但我们相信海信电脑的自身品质。对于电脑出现的问题,我们通常按照先检察应用软件,再查系统软件,最后查硬件的思路。凭我经验,我认为你现在的问题仍停留在软件环节上,远远没到硬件。我不知道这样回答,你是否感到满意?
(海信工程师的经验很多,对问题的解答也有道理,但对我来讲,这还远远不够,因为它的回答与我的实质性问题相去太远)
记者 谢谢!希望根据你的指点,我能将问题排除。
海信: 不客气,希望你能与北京海信的维修部联系一下,听听他们的回答,好不好?
(海信抓住客户的问题不放,要把问题进行到底。关于上述的问题我立即拨通了北京海信电脑的维修部。)
记者: 你好!刚才我给青岛海信打了服务电话,有关CD不出声和频繁死机的问题请教了他们,但有些问题还是不清楚,请你帮忙。
海信: 别客气,CD不出声可能是音频线松动了。软件的问题不是很大。请你自己打开机箱检查一下音频线。
(海信发出两种声音,我得到了两个结果。但这次却讲出了问题的本质,原因是检查问题先从自身开始。)
记者: 频繁死机是什么原因呢?
海信: (重复上述的回答)。
记者: 上门服务要交费吗?
海信: 你有我们的服务单,如果是软件维护,超过三次以后,你每次得付40元。如果在三次之内,我们是免费。
(这项服务我很欢迎,虽然软件也被分开,但至少有三次机会)
记者: 上门服务需要多长时间?
海信: 一般在你通知我们的第二天。
记者: 谢谢!
E-mail:master@hisense.com.cn
(4月14日e-mail发出,4月16日电话回答,下面根据电话整理结果)
问题1可能是CD音频线可能松动造成的。
问题2是因为CPU风扇不转或转速太慢,CPU散热不好,导致有规律地死机。
(海信得到e-mail之后,星期一刚上班,海信工程师就打来电话,关于上述两个问题作了详细解答,而且令我十分满意。海信的这种e-mail沟通、电话回访的方式应该受人欢迎。)
暗访点评: 海信由家电转向IT,服务一直是强项。暂不评论海信服务人员的专业水准,就耐心程度、反应时间和响应速度而言,都具有自己优势。如果仅从服务而言,买海信电脑一定不吃亏。

 

实达

电话:8008100586
时间:4月14日 9:55

(拨3次占线1次。还好周六有人值班。)
实达: 你好!实达服务,电脑产品咨询请拨80,Modem、ISDN网络产品咨询请拨81(电话录音提示)
记者: 你好,我是实达用户,我购买了一台型号为天梦2000的实达电脑(重复上述两个问题)。
实达: 频繁死机的原因一是可能有病毒入侵,请您用杀病毒软件检查一下;二是有可能Windows98系统自身不稳定,造成有些文件丢失等,请重装一次系统。
记者: 你上述的原因有可能会导致偶尔死机,对于有规律地死机是不是联系不大?
实达: 怎么会说联系不大?偶尔死机属于正常,只有有规律地死机,才算不正常,那么不正常的原因才会与上述有关。
(死机原因从没有提到CPU风扇,而且坚决地认定是软件问题,态度有些不耐烦。)
记者: 那么CD不出声的原因是什么呢?
实达: 检查一下显示器右下角的小喇叭在不在,是否处于静音;检查一下多媒体内的CD音频是否起用数字音频;检查一下光驱与声卡之间的音频线是否松掉。
(虽说在福州,普通话还好,只是说话太快,有些着急,可能与小姐的性格有关。当讲到"音频线是否松掉"时,我觉得她好伟大。毕竟,她说对了)
记者: 音频线是否松掉,我不知道,我可不可以自己打开机箱,但我又担心自己会弄巧成拙,因为我对电脑不懂,你说怎么办?
实达: 你是哪里的用户?
记者: 北京。
实达: 如果说上述的办法对你没有任何帮助,你可以拨打(010)82621470电话,找我们的客户服务中心,你把问题反应给他们,可能在3天之内会给你解决。
记者: 是这样,为了节省时间,我虽然不懂电脑,但经过你的指点,我自己可不可以打开机箱检查音频线?
实达: 你自己不了解电脑,最好不要轻易动它,若出现其他损坏问题,我们是不负责任的。
(立场坚定,态度强硬)
记者: 如果因为软件问题上门服务,我交费吗?
实达: 每次需交50元。
记者: 在服务期内,不是免费服务吗?
实达: 免费服务只针对硬件,软件维护是要收费的,请你看一下服务说明书。
记者: 这些,当时的销售人员并没有告诉我,只强调售后服务全部免费。
(销售人员为了卖出电脑,该含糊的含糊,该强调的强调,强调免费服务,含糊软件收费,当然这种现象,不是实达一家。)
实达: 可能你没有看我们的有关服务说明书。一切以白纸黑字为准。
(发怒不应该冲着她的用户呀,"客户关系管理"最忌讳这一点。)
记者: 谢谢!
(实达,挂机。)
(简单的礼貌语都不愿说!对此,我不计较,解决问题是关键。9:55分,我拨打了实达在北京的客户服务电话82621470,当时占线。12:00拨打,占线,再打,占线,再打,占线.......)
暗访点评: 我没有更多理由指责实达电脑品质,也没有更多理由怀疑实达电脑品牌。关于实达电脑,人们给出更多的还是鲜花和掌声。这鲜花和掌声代表了用户对实达的信任。我是实达电脑用户,仅从这件事来评价实达电脑、评价实达服务,未免有些主观。但是,若从客户关系管理的角度出发,无论是哪家厂商,都没有任何理由对客户如此冷淡。


本文原载于《电子商务世界》
作者系该刊记者

相关评论:关于《热情与傲慢》的思考by AMT Landy Sun)

 

 

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