“建立五个平台实现五个提升”

为何是炎黄盈动

对博奥生物需求的贴切分析－“建立五个平台实现五个提升”

• 建立基本通信平台，提升企业决策能力
• 建立统一信息集成平台，提升企业高效快速反应能力
• 建立企业协同工作平台，提升企业管理水平
• 建立知识管理平台，提升企业学习力
• 建立企业综合信息门户，提升企业形象

博奥生物需求与AWS产品的适用性（>70%）

炎黄盈动AWS套件产品的现有功能可基本满足博奥公司的全部办公应用需求，产品主要包括：AWS业务流程管理开发平台、OA办公自动化系统、AWS应用套件产品、短信和其他三方业务系统；各产品又有许多子系统功能模块分布。尤其是AWS应用套件产品中成熟且基于BPM理念的人力资源及计划管理（HRM&HRP）、项目管理（PM）、物资管理（EAM）贴和了博奥的核心管理需求，无疑成为致胜的一环。

基于AWS开发平台的实施快速性

炎黄盈动提供了先进的平台+应用的软件方案，其中的开发平台是支持国际标准的最先进的基于MDA的BPM平台，它集开发实施、运营维护和客户运行于一体，完全实现了‘随需应用、快速开发’建模环境和零代码开发，从业务流程的全程支持和完整的集成特性两个角度保证了企业的协作性。

• 博奥生物需求中的应用功能AWS可满足70%以上，另外30%应用需求可通过AWS开发平台进行快速定制完成。
• 基于AWS开发平台解决方案的技术先进性、性能优越性及灵活适用性，保证客户价值最大化
• 基于J2EE先进技术平台，安全、可靠
• 基于MD模型驱动架构，屏蔽低层技术，随需实施新应用
• 基于WfMC和BPMI国际标准，标准、开放
• 提供完整的业务流程应用开发、运行、监控、分析平台
• 提供各种集成工具和接口，集成目标平台无关性（可以是J2EE、.Net、C/S、Lotus）
• 成熟、稳定，在国内各行业领域拥有一批忠实的大客户群
• 基于Web技术的开发端，支持动态模型加载，所见既所得的开发与使用环境
• 除提供强劲的BPM服务外，还提供开放源码的标准J2EE服务软件

炎黄盈动BPM解决方案

我们为博奥公司规划的信息化总体目标是一个长期远景规划，分四个阶段，各阶段可能是迭代的，互相不冲突的，每个阶段都有核心的目标进行统筹规划和实施。在此次方案规划中，前三个阶段为重点，围绕AWS应用套件产品（PM、HRM、HRP、EAM），分阶段实施，推广和改造适合博奥公司需求的应用模块或系统，保证信息化系统顺利接入到企业应用中。

具体四个阶段的规划如下图所示：

下图是AWS产品在博奥生物信息化建设方向规划中发挥的作用示意。由于公司信息化建设是一个过程，AWS平台可以在各阶段顺利接入，并最终实现知识管理和门户协作。

从博奥公司的需求分析，我们设计出博奥生物芯片信息化一期工程系统的功能解决方案，包括三部分：AWS平台层、AWS功能应用层、AWS门户层。如下图所示：

其中AWS功能应用层包括办公协同功能和业务协作功能。由于这些应用是基于MDA的方式来在AWS BPM平台上实施而来，因此每个功能单元既可独立执行，又在工作流、数据流、信息流上具有一定的松耦合关联，可以灵活的适应客户在实际中业务流程处理和变动需求。

应用效果分析

在应用基于AWS Enterprise 3.8的信息化系统之后，博奥生物的业务运作和组织管理得到了极大的提升，实现了以人力资源为角色信息、以工作流引擎为管理支撑、以物资和信息为基础数据的三者关联互动。具体表现在以下几个方面：

• 流程性的协同工作管理：

基于AWS标准而先进的BPM理念，博奥生物实现了以人员组织和角色为基础快速设计出了公司各种协同业务流程，此流程设计过程不需任何编码、而且可随业务变动而随时变更，能灵活的适应公司业务快速发展需求。

经过培训，博奥生物所有的办公人员几分钟就学会了这些协同流程的使用。应用了AWS系统后，博奥生物创造了一个集成的办公环境，构建了内部通讯与信息发布平台，所有办公人员都在此环境下一起工作并实现工作流转的自动化。办公人员可以移动远程办公，摆脱了时间和地域的限制，真正意义上实现协同办公的状态，节约了办公费用。同时，博奥的相应权限人员可以可视化的跟踪和监督流程流转情况，及时解决由于各种原因出现的问题、显著的提高了办公效率，并且使公司的管理更加规范、原来很多业务协同过程（如员工借款审批等）得到了优化，极大的方便了领导层进行监督和管理。

• 项目管理：

博奥本部的项目除主要的产品研发型和科研预研型项目外，还有各种纵向及横向科研合作项目，各种人员、物力和时间交叉、复杂纷繁。所以项目中的文档、人员、合同、会议、知识、资产等管理一直是其头痛的问题。

实施了AWS的项目管理（PM）应用套件后，博奥生物的项目负责人和管理者可以通过项目立项及审批管理、人力资源安排与任务分配、项目分解、计划监控、项目会议管理、项目知识管理等各个角度，很轻松的管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束，而且能对各个环节进行有效的监控，使得原来各种项目的人、财、物、时间得到合理而有效的分配和管理，大大减轻了公司项目相关人员的负担并提高了项目质量。

• 人力资源管理：

在AWS应用系统中，贯穿了“企业管理以人为核心”理念的人力资源管理（HRM）及绩效考核管理让博奥生物尤为满意。

AWS的人力资源管理不同于传统的人力资源管理系统，除了各种人事档案静态信息的管理，它能通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化的扩展应用。一方面，博奥生物的HR人员从繁琐的事务性处理工作当中解放了出来，更多的专注于公司组织体系、人力资源状况等静态、动态数据及各种变动信息来进行趋势预测分析，投入更多精力去对从事更具创造性的人力资源管理活动。另一方面，其他员工可通过自助平台和自动化的工作流程等实现更大的业绩提升。比如：直接上司可以在线查看下属的个人和工作情况，对员工的绩效表现作出评价；员工可以查看自己的工作情况并及时作出相应的工作安排调整等等。

值得一提的是AWS中强大灵活的绩效考核管理功能，博奥生物的HR人员对不同岗位人员制定了不同的考核标准，可结合个人调查问卷灵活设定了年度、季度、月份和不定期的自评、互评和上级评定。而且在评定过程中，不同类型的评定可设置不同的权重，系统自动进行汇总后，此评定结果还能自动关联到员工的薪资和培训管理中去。

• 物资管理：

通过AWS的EAM功能，博奥生物庞大复杂的资产实现了规范化管理。EAM帮博奥生物把各种物资分为办公物品、固定资产和公司图书资源三大类、各类中又划分了各个目录和子类进行管理，所有的资产都进行了适合的定义、且与其他模块集成，实现了物资生命周期的跟踪管理。比如资产在其他部门业务流程中的流转情况、相关的负责人和使用人是谁等等。

并且，在此部分中还考虑了对公司第二阶段实施ERP系统时数据的接口，如对公司的各种物资进行盘点、出入库、折旧、摊销和分析等。

• 企业协同门户：

实现了博奥生物内部资源和内外资源两个层次的协同，整合了公司原有的财务系统、邮件系统和公司网站资源，且本地、异地员工及供应商、客户等用户都可以通过自己个性化的门户一次身份认证后去访问各种集成的应用。用户可以通过API、Socket、WebService等多种集成方式与第三方应用和数据集成。

• 职能性工作管理：

各部门人员可以方面的对自己的工作作出计划，系统会定时提醒，执行，且不同部门人员也可制定协同日程，部门领导和上级主管领导能实时监督下属的工作进度及进展情况，并可进行邮件催办和自动启动工作流等等。

• 数据报表：

博奥生物的员工和管理人员可根据各种业务存储模型自定义各种角度的查询和分析报表，输出表单格式的报表数据。同时，除支持二维表外，还有饼状、柱状、曲线图，且自定义的报表支持Excel格式输出。

目前，博奥生物信息化建设一期工作已圆满完成，公司上上下下、不论在本部还是在外地，都越来越习惯于每天打开电脑第一件事情便是进入公司的AWS信息化平台中开始每一天的工作。博奥生物的老总和信息化主管已经着力进入基于AWS平台实施ERP等应用的二期工作，他们深信，信息化建设将会助力博奥大步迈向更美好的明天！